Apa yang Anda lakukan ketika Anda punya ide bagus? Anda tahu bagaimana cara menyelamatkan perusahaan Anda satu ton uang atau Anda telah memikirkan cara untuk benar-benar meningkatkan suatu produk. Masalahnya adalah Anda tahu bahwa Anda memiliki ide bagus, tetapi tidak ada orang lain yang tahu. Dan Anda tidak dapat mengubah ide ini menjadi kenyataan sendiri. Anda membutuhkan sumber daya. Kamu butuh uang. Anda merasa perlu izin. Apa yang kamu kerjakan?
Jika Anda bekerja untuk organisasi besar, mungkin ada prosedur tertulis untuk analisis dan persetujuan proyek modal, tetapi biasanya dokumen tersebut sangat generik dan tandus yang dirancang untuk menangani berbagai proyek. Mereka tidak memberi tahu Anda cara memproses proyek unik Anda dan mereka tidak mengatakan apa-apa tentang cara mendapatkan persetujuan untuk proyek non-modal. Anda harus tahu cara memindahkan ide Anda melalui mesin birokrasi dari dunia nyata dan mengubahnya menjadi kenyataan.
Freelancer: Di mana saya mendapatkan Proyek pertama saya?
Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda melihat peluang untuk perbaikan di tempat kerja yang sangat mencolok sehingga mereka harus jelas bagi pengamat biasa sekalipun. Jadi, mengapa para pengambil keputusan besar tidak melihat masalah ini dan melakukan sesuatu terhadap mereka? Alasannya adalah karena mereka tidak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang sama dengan Anda. Mereka jauh dari apa yang Anda lakukan dan mereka tidak punya waktu untuk memahami detail pekerjaan Anda kecuali Anda mengalami masalah besar. Dan karena Anda pandai dalam pekerjaan Anda, manajemen tingkat atas jarang perlu mengelola mikro pekerjaan Anda. Itulah yang mereka bayar untukmu.
Jadi Anda punya ide yang membuat Anda bersemangat. Anda mungkin telah bangkit dari beberapa teman Anda, mungkin bos Anda. Semua orang tampak positif tentang hal itu tetapi tetap saja duduk di sana. Sekarang Anda harus mengambil keputusan. Apakah Anda akan menunggu sampai orang lain mengenali ide bagus yang Anda miliki? Apakah Anda akan meninggalkan ide Anda di rak menunggu untuk bermetamorfosis secara spontan menjadi proyek yang disetujui? Petunjuk: itu tidak akan pernah terjadi. Atau apakah Anda akan mengambil tanggung jawab untuk mengubahnya menjadi kenyataan? Sadarilah bahwa kursus nanti akan menghasilkan banyak usaha yang mungkin sangat sia-sia pada akhirnya. Anda akan bertemu dengan barisan orang yang tak ada habisnya yang akan memberi tahu Anda bahwa mereka memiliki gagasan itu bertahun-tahun yang lalu dan itu tidak berhasil saat itu dan tidak akan berfungsi sekarang. Di sisi lain jika Anda tidak mencoba Anda akan menjadi salah satu dari orang-orang itu.
Oke, Anda telah memutuskan bahwa proyek Anda layak diperjuangkan dan dikorbankan. Sekarang Anda siap untuk memulai.
1) Yakinkan dirimu. Dapatkan salinan proses persetujuan modal perusahaan Anda dan luangkan waktu mempelajari bagaimana perusahaan Anda membenarkan pengeluaran modal. Bahkan jika Anda tidak akan pernah menghasilkan perhitungan resmi, itu adalah pengalaman yang membuka mata untuk memahami bagaimana itu ditentukan apakah suatu proyek benar-benar menghasilkan uang bagi perusahaan. Jalankan perhitungan pengembalian investasi pada proyek Anda. Apakah Anda masih yakin itu proyek yang bagus? Jika ya, maka Anda mungkin bisa meyakinkan para pembuat keputusan juga.
Jika proyek tersebut bukan proyek ekonomi, yaitu, jika pembenarannya didasarkan pada persyaratan peraturan atau keselamatan, maka harus membandingkannya dengan rute alternatif ke tujuan yang sama. Anda akan ingin berbicara dengan orang-orang di sejumlah bidang yang berbeda untuk menilai berbagai alternatif. Kadang-kadang Anda harus membandingkan solusi modal dan prosedural dengan masalah tertentu dan ini bisa sangat sulit. Cara terbaik adalah mengurangi setiap alternatif menjadi uang dan menjalankan perhitungan arus kas diskon yang sama yang muncul dalam pembenaran ekonomi. Tentu saja Anda harus membuat beberapa asumsi besar seperti, alternatif X mencegah satu tumpahan per tahun pada $ 50rb per tumpahan. Tetapi jika Anda daftar asumsi Anda di depan, kritik dikurangi menjadi kebawelan atas detail sementara logika Anda berdiri seperti benteng. Proyek Anda akan menghasilkan pengembalian investasi negatif, tetapi jika itu adalah yang paling negatif dari semua alternatif, maka Anda masuk.
2) Menguji produk Anda. Pilih satu atau dua kolega tepercaya untuk mengkritik proyek Anda. Kriteria adalah kesediaan untuk memberikan umpan balik yang jujur dan perspektif perusahaan yang luas. Ubah proposal Anda berdasarkan saran mereka.
3) Kembangkan rencana penjualan. Oke, Anda sudah meyakinkan diri sendiri dan beberapa rekan bahwa proyek Anda layak. Sekarang proyek Anda siap untuk disajikan kepada masyarakat luas. Tetapi pertama-tama Anda membutuhkan rencana penjualan. :Rencana penjualan !? Tapi aku seorang insinyur,: katamu. Yah, itu benar, tetapi jika Anda ingin mendapatkan proyek Anda disetujui Anda harus ingat bahwa meskipun semua prosedur perusahaan dengan nilai sekarang bersih dan arus kas diskon mereka, pada akhirnya itu adalah manusia yang menandatangani pada garis putus-putus. Orang itu bertanggung jawab atas hasil proyek dan orang itu harus diyakinkan bahwa semua angka itu menunjukkan manfaat nyata.
Periksa level tanda tangan yang diperlukan untuk proyek Anda. Orang-orang kunci yang perlu diyakinkan biasanya mereka yang tepat di bawah level itu. Mereka adalah orang-orang yang akan mencapai puncak. Mereka harus diyakinkan bahwa proyek ini akan melakukan sesuatu untuk mereka. Memahami di mana letak kekuatan sesungguhnya dalam organisasi. Manajemen tingkat atas jarang memiliki waktu untuk menganalisis proyek yang mereka setujui secara menyeluruh. Sebaliknya mereka mengandalkan beberapa bawahan berpengalaman. Inilah orang-orang yang harus Anda hubungi dan yakinkan terlebih dahulu. Orang-orang ini mungkin sudah lama berada di posisi mereka dan merupakan pakar teknis yang diakui di bidangnya. Manajer mungkin datang dan pergi di atas mereka, tetapi tangan lama tetap konstan. Jangan biarkan usia mereka membuat Anda percaya bahwa mereka tidak mau berubah. Tangan lama dapat dibujuk oleh seseorang yang menunjukkan bahwa mereka sangat peduli dengan bidangnya.
4) Pengajuan resmi. Setelah Anda memiliki persyaratan teknis dan bagian-bagian persamaan yang dibahas sekarang, Anda dapat melanjutkan dengan pengajuan resmi proyek Anda. Bersiaplah untuk penghalang jalan yang tidak dikenal untuk muncul. Jangan berkecil hati. Jawab semua pertanyaan meskipun ini yang kesekian kalinya. Proyek Anda mungkin memerlukan perubahan paradigma radikal bagi sebagian orang dan perubahan selalu sulit.
5) Penolakan. Bagaimana jika proyek Anda ditolak? Ini adalah sesuatu yang harus Anda persiapkan sebelumnya. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan bertindak dan apa yang akan Anda katakan. Ini akan membantu Anda tetap tenang jika yang terburuk terjadi. Meskipun Anda mungkin merasa kecil hati dan mungkin bahkan dipermalukan Anda lebih baik untuk mencoba daripada jika Anda tidak melakukan apa pun. Ingatlah bahwa manajemen dibanjiri oleh banyak kemungkinan yang saling bersaing, yang sebagian besar tidak Anda sadari. Mungkin saja inisiatif yang jauh lebih besar sedang berlangsung yang meniadakan ide Anda. Pengalaman yang Anda peroleh saat menyiapkan permintaan proyek tidak mungkin tercapai sebaliknya. Kemampuan Anda untuk mengumpulkan proses pemikiran logis telah dipresentasikan kepada audiens yang mungkin belum mengenal Anda sebelumnya dan Anda sekarang akan dianggap sebagai seseorang dengan inisiatif yang peduli lebih dari sekedar pekerjaan langsungnya..
6) Sukses. Setelah proyek Anda disetujui, diinstal, dan sukses muncullah bagian terpenting. Ketika Anda diakui atas kontribusi Anda, apakah itu melalui parade kaset ticker, cek bonus, atau hanya rasa hormat dari rekan-rekan Anda, bagikan kekayaan. Terima kasih kepada semua orang yang ada hubungannya dengan proyek ini, bahkan mereka yang harus Anda bujuk untuk berdiri di samping untuk membiarkannya berlalu. Jangan khawatir kemuliaan Anda akan terdilusi, karena mereka tahu siapa yang mendorong proyek ini. Dan selain itu, Anda akan membutuhkan dukungan mereka untuk ide hebat berikutnya yang baru saja Anda mulai. Bagaimana Mendapatkan Proyek Pendanaan proyek adalah bagian penting dari banyak industri dan bisnis, dari industri transportasi ke stadion olahraga hingga akuisisi bisnis. Mendapatkan dana proyek yang dibutuhkan seringkali merupakan rintangan terbesar yang dihadapi ketika mencoba untuk mendapatkan proyek yang sedang berjalan. Pengembangan perumahan dari kompleks apartemen hingga kondominium dan pengembangan komersial dari lapangan golf hingga rumah sakit dan fasilitas medis semuanya membutuhkan dana untuk dibangun dan dioperasikan. Pendanaan proyek adalah bidang yang rumit dengan banyak persaingan. Apa pun jenis pendanaan proyek yang dibutuhkan seseorang, ada ratusan, jika tidak ribuan, dari orang lain yang mencari pendanaan yang sama dari sumber yang sama. Itulah mengapa memahami dasar-dasar pendanaan proyek dan bagaimana cara mendapatkannya adalah penting.
Hal pertama dan paling penting bagi seseorang untuk dilakukan ketika mencoba mendapatkan pendanaan proyek adalah mengembangkan rencana. Selama proses mendapatkan pendanaan proyek seseorang akan menemukan bahwa mereka harus menjelaskan berulang kali tentang rencana yang mereka miliki. Orang-orang atau organisasi yang menyediakan dana ingin tahu bahwa uang itu akan digunakan dengan baik. Mereka ingin diyakinkan bahwa proyek tersebut akan berhasil dan realistis. Sebuah rencana memberi tahu mereka apa yang ingin mereka dengar. Rencana tersebut harus mencakup informasi tentang kebutuhan proyek, tujuan, jadwal, anggaran, masalah di masa depan dan bagaimana mereka akan ditangani, semua bahan dan peralatan yang akan dibutuhkan dan informasi terkait lainnya yang akan membantu menentukan proyek dengan jelas. Penting untuk menunjukkan dengan rencana seberapa serius proyek itu dijalankan dan bahwa itu akan berhasil.
Begitu orang tersebut memiliki rencana, mereka dapat mulai mencari pendanaan proyek. Yang terbaik adalah memulai dengan kelompok atau pemberi pinjaman yang cocok dengan proyek. Misalnya, pemberi pinjaman yang berfokus pada perluasan pertumbuhan hiburan dan rekreasi kota kemungkinan besar akan menerima proyek-proyek seperti pusat perbelanjaan dan kasino daripada sesuatu seperti gedung perkantoran. Penting untuk menghubungi pemberi pinjaman untuk memastikan proyek sesuai dengan organisasi mereka.
Mengajukan permohonan untuk pendanaan proyek adalah masalah mengikuti proses. Akan ada banyak dokumen dan banyak penjelasan. Orang yang dipersiapkan dengan baik akan menemukan proses lebih mudah daripada orang yang belum siap. Jika memungkinkan seseorang harus membaca proposal pendanaan proyek lain untuk mendapatkan ide tentang bagaimana mereka harus menulis proposal mereka. Mereka harus siap untuk membuktikan mengapa proyek mereka layak mendapatkan temuan atas orang lain dan bagaimana proyek mereka berbeda. Juga penting untuk memiliki statistik dan studi yang siap untuk diberikan kepada pemberi pinjaman dan untuk menunjukkan bukti untuk mendukung pernyataan yang dibuat. Orang yang siap kemungkinan besar akan mendapatkan pendanaan proyek karena mereka akan membuktikan bahwa mereka serius tentang proyek dan tidak akan membuang-buang dana.
Pendanaan proyek adalah bisnis yang sulit. Mendapatkan uang yang dibutuhkan untuk mendanai suatu proyek tidak akan sia-sia. Butuh waktu lama bagi seseorang untuk mendapatkan pendanaan proyek yang mereka butuhkan. Cara terbaik untuk membuat proses lebih cepat dan lancar adalah dengan memiliki rencana dan dipersiapkan. Pendanaan proyek dapat membuka peluang baru dan membantu membuat masyarakat menjadi tempat yang lebih baik, tetapi ketika seseorang berusaha untuk mendapatkan pendanaan tanpa rencana atau sedang dipersiapkan mereka kemungkinan besar tidak akan pernah melihat pendanaan proyek mereka datang..