Salah satu alat paling penting bagi siapa pun yang ingin melakukan bisnis di internet adalah autoresponder. Alat pemasaran email ini memungkinkan Anda untuk melakukan respons yang efisien dan cepat untuk setiap email masuk yang Anda terima. Dengan menggunakan autoresponder Anda dapat menangkap lebih banyak klien dan mengarahkan pelanggan potensial untuk melakukan pembelian.
Sayangnya, email sering digunakan untuk mengirim materi promosi tanpa persetujuan penerima. Lebih buruk lagi, beberapa orang telah memanfaatkan alat komunikasi ini untuk membuat kerusakan yang lebih serius. Misalnya, dengan berpura-pura sebagai orang atau perusahaan yang dapat diandalkan yang meminta data pribadi penerima. Yang lain bahkan menyertakan virus, spyware, atau program jahat lainnya dalam surel.
Cara mendapatkan EMAIL Anda di INBOX dan tetap keluar dari folder SPAM
Saat ini, perlindungan kotak surat dari email-email spam ini menjadi perhatian bagi banyak orang. Mereka mulai memasang pemblokir spam di PC mereka. Selain itu, sebagian besar layanan email saat ini telah menyediakan alat penyaringan untuk pengguna mereka. Berita buruknya adalah perangkat lunak semacam itu juga dapat memblokir pesan autoresponder Anda. Setelah menghabiskan banyak waktu untuk membuat serangkaian kursus elektronik, akan memalukan untuk mengetahui bahwa sebagian besar pesan secara otomatis dihapus atau berakhir di folder spam.
Agar pesan Anda tidak difilter oleh perangkat lunak penyaringan spam, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Pertama, berikan pelanggan Anda instruksi ke daftar putih Anda. Dengan cara ini, pesan autoresponder Anda tidak akan pernah dianggap sebagai pesan spam oleh klien email mereka. Instruksi dapat ditunjukkan pada halaman terima kasih, halaman untuk mengucapkan terima kasih kepada pelanggan baru untuk bergabung dengan milis. Layanan autoresponder modern saat ini memungkinkan pengguna untuk mengarahkan pelanggan baru ke halaman khusus. Manfaatkan saja fitur yang disediakan.
Hal penting lain yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa pesan autoresponder Anda dapat melewati filter spam adalah menggunakan pemeriksa spam. Layanan autoresponder yang andal biasanya sudah menyediakan alat ini yang akan memberi tahu Anda jika ada kata-kata terlarang dalam pesan Anda. Dengan kata lain alat ini akan memeriksa pesan Anda untuk kata atau frasa yang biasanya memicu filter spam dan memungkinkan Anda untuk menulis ulang kata atau frasa.
Tidak mendistribusikan produk yang dapat diunduh sebagai lampiran juga merupakan praktik yang baik. Adalah bijaksana untuk hanya menyertakan tautan di mana pelanggan dapat mengunduh barang-barang digital. Beberapa klien email populer memiliki fitur untuk memblokir lampiran email secara otomatis. Meskipun fitur ini dapat dimatikan oleh pengguna, ada kemungkinan bahwa beberapa pelanggan Anda tidak menyadarinya.
Penting juga untuk memilih layanan autoresponder yang andal dan tepercaya. Ini akan memastikan bahwa alamat IP asal email Anda tidak masuk daftar hitam oleh ISP besar. Jika tidak, pesan Anda mungkin tidak akan masuk ke kotak surat pelanggan Anda, tidak peduli seberapa banyak Anda memeriksanya dengan pemeriksa spam. Selain itu, menggunakan layanan yang dapat diandalkan seperti itu akan mencegah Anda masuk ke masalah hukum dengan memberikan bukti permintaan pilihan ganda. Selain memastikan kemampuan pengiriman pesan email Anda, menghindari kemungkinan keluhan spam adalah hal penting lainnya yang harus dilakukan.