Fitur-fitur pada printer modern dan perangkat multifungsi (menawarkan penyalinan dan pemindaian serta fasilitas cetak, misalnya) dirancang untuk menghemat waktu dan uang, meningkatkan efisiensi bisnis dan produktivitas staf sambil mengurangi pemborosan.
Ketika digunakan dengan cara yang benar, printer dapat menjadi aset bagi perusahaan mana pun, tetapi kecuali jika bisnis memanfaatkan teknologi yang tersedia dan menerapkan kebijakan pencetakan internal, potensi penghematan uang ini tidak akan pernah terwujud.
Penelitian terbaru telah menemukan bahwa meskipun 89 persen pekerja merasa mereka masih perlu mencetak untuk bekerja secara efektif. Jadi, jika biaya harus dikendalikan, penting untuk menerapkan kode praktik pencetakan untuk bisnis Anda.
Apakah Daur Ulang Sebenarnya Membantu?
Semua bisnis terus mencari cara untuk memotong biaya dan meningkatkan kinerja. Area yang sering diabaikan bagi pemilik dan manajer bisnis adalah biaya limbah yang disebabkan oleh penggunaan printer yang buruk dan biaya tak terlihat dari hilangnya waktu staf? .
Inilah yang jelas: penghematan besar dapat dilakukan dengan mencetak di kedua sisi halaman - tetapi hanya enam persen dari pengusaha yang disurvei dalam survei baru-baru ini mengatakan bisnis mereka secara teratur menggunakan kedua sisi kertas ketika mencetak. Penelitian juga menunjukkan bahwa mungkin 58 persen dari usaha kecil bahkan tidak memiliki fasilitas untuk mencetak di kedua sisi!
Pencetakan dua sisi berpotensi mengurangi konsumsi kertas dari suatu bisnis, jadi temuan ini mengejutkan. Tapi mudah-mudahan, dengan jumlah printer dengan kemampuan pencetakan dua sisi meningkat, diharapkan bisnis akan memastikan staf tahu cara menggunakannya.
Dan bukan hanya uang yang dapat dihemat dengan menggunakan printer dengan cara yang lebih cerdas. Misalnya, hari ini adalah langkah yang cerdas untuk mempertimbangkan perangkat multifungsi dengan fungsi pindai ke email. Ini akan memungkinkan staf untuk memindai dokumen secara langsung ke kotak masuk email mereka untuk disimpan atau diteruskan sesuai kebutuhan. Beberapa mesin juga dilengkapi port USB yang memungkinkan dokumen untuk dicetak langsung dari atau dipindai langsung ke memory stick USB - sempurna untuk bisnis dengan staf yang menghabiskan banyak waktu di jalan dan jauh dari kantor.
Menghindari pemborosan sedapat mungkin selalu merupakan ide yang cerdas. Area umum di mana pemborosan dapat dihindari adalah untuk menghentikan kebiasaan mencetak draft untuk pembacaan bukti dan mencetak email. Limbah yang menumpuk akibat penggunaan printer yang tidak tepat bisa berlebihan.
Menerapkan kebijakan dalam bisnis Anda yang memanfaatkan fungsi printer dan meningkatkan efisiensi seharusnya tidak sulit. Ini tentu bukan ide yang baik hanya dengan menganggap semua anggota staf tahu bagaimana menggunakan setiap fasilitas yang ditawarkan printer dengan perangkat multifungsi
Sangat penting untuk menjelaskan kepada staf mengapa pemikiran sesaat sangat penting ketika memutuskan untuk mencetak atau tidak untuk mencetak, dan apa artinya bagi bisnis Anda. Pastikan kebijakan pencetakan Anda terdiri dari langkah-langkah sederhana, mudah diimplementasikan. Ini tidak hanya menghemat uang, tetapi menghemat waktu untuk staf Anda dan mengurangi dampak lingkungan dari perusahaan Anda. Bagaimana Daur Ulang Membantu Lingkungan Semua Orang Membantu dan Membantu Lingkungan dengan Daur Ulang.Merupakan tanggung jawab setiap orang di bumi untuk membantu lingkungan dengan mendaur ulang kapan pun memungkinkan. Apakah Anda tinggal di Los Angeles atau pedesaan South Dakota, Anda harus melakukan bagian Anda. Dengan sedikit pendidikan dan pemahaman Anda harus dapat membantu lingkungan dengan mendaur ulang dengan waktu dan upaya yang sangat sedikit yang diperlukan dari pihak Anda.
Salah satu hal yang paling mudah bagi Anda untuk didaur ulang adalah wadah plastik dan logam tempat makanan dan rumah Anda bahan makanan masuk. Segala sesuatu mulai dari kaleng soda dan botol hingga botol sampo Anda dapat dengan mudah didaur ulang di pusat daur ulang setempat. Dengan hanya mencuci wadah Anda, menyortirnya berdasarkan jenis, dan membawanya ke pusat daur ulang setempat, Anda dapat mengetahui bahwa Anda secara pribadi membantu lingkungan dengan mendaur ulang. Anda juga dapat menemukan bahwa sebagai bonus tambahan yang bagus pusat daur ulang akan membayar Anda untuk bahan yang Anda bawa!
Beberapa komunitas menggunakan daur ulang sisi jalan di mana Anda diminta untuk meletakkan aluminium, plastik, dan gelas ke dalam wadah khusus. Anda memasukkan barang-barang ini ke dalam wadah daur ulang masing-masing dan kemudian menempatkannya di tepi jalan pada hari pengumpulan sampah Anda. Pada hari pengumpulan sampah Anda, perusahaan tempat sampah lokal datang dan mengambil barang-barang Anda yang dapat didaur ulang hari ini dan membawanya ke pusat daur ulang lingkungan. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk membantu lingkungan dengan mendaur ulang. Butuh sedikit waktu dan usaha, tetapi menghemat begitu banyak bahan dari berakhir di tempat pembuangan sampah.
Cara sederhana lain yang dapat Anda lakukan untuk membantu lingkungan dengan mendaur ulang adalah dengan membuat kompos di dapur Anda bila memungkinkan. Pengomposan tidak memerlukan peralatan pengomposan khusus, tetapi hanya wadah kompos dapur dan tempat di halaman Anda di mana Anda dapat meletakkan isinya. Anda dapat menggunakan sesuatu yang sederhana seperti bak margarin plastik daur ulang sebagai wadah kompos dapur Anda. Anda ingin mengisinya dengan sisa makanan dari persiapan makanan dan makanan yang telah Anda makan. (Anda tidak ingin menempatkan daging atau sisa makanan hewan di kompos Anda? Pernah!) Pada akhir hari cukup mengambil wadah kompos dapur Anda dan membuangnya ke tumpukan kompos Anda. Setiap beberapa hari ambil garpu rumput atau sekop dan putar tumpukannya. Dalam waktu singkat Anda berdua telah membantu menyelamatkan lingkungan dengan mendaur ulang dan menciptakan tanah yang indah untuk menanam taman atau bunga.
Salah satu cara paling sentral Anda dapat membantu lingkungan dengan mendaur ulang adalah dengan memanfaatkan pendaur ulang elektronik. Setelah selesai dengan komputer di rumah, Anda harus mendaur ulangnya. Pembuangan monitor adalah masalah besar hari ini karena monitor Anda mengandung logam dan gas beracun.
Seperti yang Anda lihat, semua orang, di mana saja, dapat melakukan beberapa hal yang sangat sederhana untuk membantu lingkungan dengan mendaur ulang. Anda tidak akan melakukan bagian Anda hari ini?