* Identifikasi prioritas Anda. Jika ada proyek utama yang harus Anda beri waktu tanpa gangguan, pergunakan satu atau dua jam lebih awal di pagi hari untuk mengerjakannya. Lakukan sebelum Anda menangani panggilan klien, periksa email, dll. Dengan sadar menciptakan ruang untuk prioritas utama Anda adalah cara terbaik untuk mengatur waktu Anda.
* Biarkan kolega dan bawahan Anda tahu bahwa Anda datang lebih awal ke kantor dan lebih suka menghabiskan sekitar jam awal (mis., Hingga 9:00 pagi) bekerja sendirian di proyek Anda. Biarkan semua orang tahu Anda tersedia untuk rapat hanya setelah waktu itu.
Cara Menggandakan Waktu Anda | Rory Vaden | TEDxDouglasville
* Jika memungkinkan, buat sejumlah isolasi saat Anda mengerjakan sesuatu yang penting. Anda mungkin memilih untuk menutup pintu, atau bahkan bekerja di dalam ruang konferensi untuk sementara waktu.
* Merupakan ide bagus untuk mengatur kantor / meja Anda sehingga Anda tidak menghadapi lalu lintas atau berada di tengah-tengah lalu lintas. Ini membantu Anda berkonsentrasi lebih baik dan meminimalkan gangguan.
* Jika ada file atau sumber daya di area Anda yang sering diakses orang lain, geserlah.
Saya kenal seorang manajer yang memiliki mesin fotokopi tepat di depan mejanya, dengan hanya partisi kaca bening di antaranya. Itu adalah gangguan besar baginya karena orang terus menggunakan mesin. Selain itu, ketika mereka melihatnya di mejanya, banyak yang akan mampir untuk mengobrol juga!
Anda bisa bayangkan buang-buang waktu yang dimaksud. Dia merasa jauh lebih mudah untuk bekerja setelah dia memindahkan mesin fotokopi ke tempat lain.
* Jika Anda memiliki sekretaris atau asisten lain, beri tahu dia bahwa tidak ada gangguan yang diizinkan selama Anda diblokir untuk proyek-proyek utama. Juga beri tahu mereka gangguan apa yang ok di waktu lain. Beri mereka wewenang untuk menjadwalkan pertemuan untuk Anda selama waktu yang Anda siapkan untuk tujuan itu.
* Jika memungkinkan, beri tahu bawahan untuk mengumpulkan masalah yang ingin mereka diskusikan dengan Anda sehingga Anda dapat menangani semua masalah itu dalam satu pertemuan. Tentu saja, ini tidak selalu layak.
* Ketika seseorang meminta Anda untuk mengadakan pertemuan singkat, tawarkan untuk mampir ke kantor mereka pada waktu tertentu. Dengan begitu, Anda mengendalikan waktu. Dan Anda menghindari kemungkinan mereka jatuh ke kantor Anda dan menghabiskan banyak waktu di sana.
* Jika mereka perlu bertemu dengan Anda segera, minta mereka memperkirakan berapa banyak waktu yang mereka butuhkan. Setuju untuk bertemu mereka untuk jumlah waktu itu. Ini menempatkan mereka di bawah tekanan tertentu untuk menyelesaikan pertemuan paling awal. Jangan coba ini dengan bos Anda!
* Jika seseorang datang ke kantor Anda dan mengoceh di luar apa yang diperlukan, katakan padanya bahwa Anda harus pergi ke tempat lain untuk rapat sekarang. Atau temukan beberapa alasan masuk akal lainnya untuk keluar.
Suatu organisasi dapat berfungsi secara efektif hanya jika ada interaksi yang signifikan antar anggota tim. Jadi, pastikan bahwa upaya Anda untuk mendapatkan waktu produktif tidak dengan mengorbankan kebutuhan nyata organisasi Anda. Time Management How To Tip-tip ini akan menyederhanakan manajemen waktu dengan lima langkah penting yang bisa mendapatkan perubahan penting. Mereka akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan rencana yang sesuai dengan tujuan spesifik Anda. Setiap tindakan dalam rencana Anda harus mendukung salah satu dari lima tapak ini.
1. Prioritaskan Tujuan dan Keaktifan
Tetapkan tingkat kepentingan pada setiap proyek atau tujuan. Tentukan tindakan mana yang paling penting untuk mencapai tujuan tingkat atas Anda. Kemudian habiskan waktu yang diperlukan pada tujuan-tujuan tersebut terlebih dahulu. Itu mungkin tampak jelas, tetapi menuntut perancangan yang tulus untuk memprioritaskan pengeluaran waktu. Itu membutuhkan syarat untuk bisa masuk dalam agenda.
2. Konsumsi Waktu Saldo
Konsumsi waktu yang seimbang mengurangi ketegangan. Ini membawa kesuksesan dan pemenuhan karir dan kehidupan pribadi. Lihatlah semua area penting dalam hidup Anda, dan nilai-nilai Anda untuk masing-masingnya.
Pertimbangkan bidang-bidang seperti keluarga, kesehatan, karier, hubungan, kerohanian, dan istirahat. Mempertimbangkan tanggung jawab dan keaktifan Anda dalam masing-masing bidang ini. Hidup seimbang membawa kepuasan yang sering tidak ada di dunia yang bergerak cepat saat ini.
3. Visualisasikan Hasil Anda dan Rasakan Rasa Syukur
Anda telah memprioritaskan dan menyeimbangkan pengeluaran waktu Anda. Hasil apa yang ingin Anda capai dari setiap pengeluaran waktu pada langkah pertama? Mengapa setiap hasil itu penting bagi Anda?
4. Hasil Nilai
Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah usaha Anda pada waktu manajemen berhasil adalah dengan mengukur hasilnya. Jika Anda tetap merasa hati-hati atau tidak melihat perubahan nyata terjadi, inilah saatnya untuk mengevaluasi kembali apa yang Anda lakukan dan membuat perubahan.
5. Menyesuaikan dan Pengulangan
Waktu dan untaian pertukaran konstannya pasti akan membawa kejutan yang mencampuri rencana awal Anda. Salah satu kesalahan yang paling sering terjadi dalam mengatur waktu adalah melakukan fine tune. Upaya pertama dalam memprioritaskan dan menyeimbangkan sering kali memerlukan pandangan kedua. Jika hasil Anda kurang dari yang Anda inginkan, kembali ke langkah satu. Sesuaikan jadwal Anda untuk membuatnya lebih bermanfaat.
Pengeluaran waktu akan selalu perlu dialokasikan kembali secara berkala. Tujuan, kebutuhan, nilai, dedikasi, dan tanggung jawab berubah. Proyek dan tujuan baru akan memasuki gambaran. Peristiwa yang tidak terduga dan hubungan baru akan membutuhkan fleksibilitas.
Tingkatkan Produktifitas dan Kepuasan
Tindakan sehari-hari yang mendukung masing-masing dari lima langkah ini dapat membawa lebih banyak produktivitas kerja dan kepuasan hidup pribadi. Dengan jadwal yang harus fleksibel, saya memeriksa dan menyesuaikan pengeluaran waktu saya setiap minggu. Ini memastikan bahwa tindakan saya mendukung karier dan tujuan pribadi saya. Tindakan-tindakan untuk manajemen waktu yang efektif ini dapat mendukung tujuan Anda juga.