Jika Anda mengirim CV Anda ke perusahaan perspektif melalui pos atau faks, penting bahwa Anda mengirim surat pengantar. Anda perlu menggunakan surat pengantar untuk menciptakan kesan yang baik sehingga majikan atau perekrut ingin membaca CV Anda. Ini akan memiliki dampak yang lebih besar jika ditulis secara individual sebagai tanggapan terhadap peran atau iklan tertentu.
Dalam hal aplikasi email, dapat diterima untuk menulis paragraf singkat dari beberapa kalimat yang menjelaskan di mana Anda mendengar tentang peran dan mengapa kualifikasi dan pengalaman Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Anda harus memastikan nada teks formal seperti halnya dengan surat pengantar kertas. Adalah suatu kesalahan untuk menjadi terlalu informal karena hal ini dapat dilihat sebagai tidak profesional.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Ketika membuat segala jenis lamaran pekerjaan baik Spekulatif, di mana Anda mengirimi Anda CV ke perusahaan / agensi tanpa ada kekosongan dalam pikiran, atau spesifik, di mana Anda mengirim CV sebagai tanggapan atas iklan untuk peran tertentu, sampul keseluruhan format suratnya sama.
Berikut adalah sepuluh aturan teratas yang harus diingat ketika menulis surat pengantar
1. Surat pengantar harus terdiri dari 1 halaman di atas kertas A4 putih polos.
2. Anda harus menggunakan font yang menawarkan tampilan yang bersih dan jelas. Arial adalah yang terbaik
3. Bertujuan untuk maksimal tiga paragraf. Ingat sederhana itu yang terbaik
4. Gunakan bahasa yang ceria dan positif dan hindari pernyataan yang berlebihan
5. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca.
6. Selalu gunakan tinta hitam.
7. Ekspresikan diri Anda dengan percaya diri.
8. Jika memungkinkan, tulis surat kepada individu yang disebutkan
9. Surat pengantar harus dirancang khusus untuk setiap aplikasi
10. Jadilah singkat dan to the point. Cobalah untuk menghindari mengulangi apa yang ada di CV Anda.
Format surat pengantar
Rincian kontak Anda
Ini harus mencakup nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda jika ada. Ingat membuatnya mudah bagi majikan untuk menghubungi Anda.
Rincian perusahaan / agen
Ini harus termasuk kepada siapa surat itu akan pergi, nama perusahaan dan alamat lengkap. Jika Anda tahu nama orang tersebut, mis. jika disebutkan dalam iklan maka gunakanlah. Jika tidak ada nama tertentu yang disebutkan, gunakan judul departemen mis. Manajer personalia atau direktur pelaksana
Anda harus menggunakan format tanggal panjang secara penuh mis. 27 April 2006 dan bukan 27/4/06
Salam & Pembukaan
Jika Anda tahu namanya gunakan, mis. Tuan Smith yang terhormat. Jika Anda tidak tahu, gunakan Dear Sir / Madam. Lebih baik menggunakan nama. Situs web perusahaan seringkali merupakan tempat yang baik untuk mencari individu yang sesuai.
Judul surat
Tengahkan dan cetak tebal teks. Ini akan memungkinkan penerima untuk segera mengetahui bahwa ini adalah aplikasi
Paragraf 1 - Mengapa Anda menulis
Anda ingin mencoba & mendapatkan minat dari Majikan. Anda harus memulai surat dengan alasan untuk menulis dan menunjukkan posisi yang Anda lamar bersama dengan bagaimana Anda mendengar lowongan. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk memberi tahu mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan menyampaikan minat yang tulus pada perusahaan. Situs web perusahaan akan menjadi sumber informasi latar belakang yang bagus.
Paragraf 2 - Apa yang bisa Anda tawarkan kepada mereka
Di sini Anda menjelaskan secara singkat mengapa menurut Anda Anda harus dipertimbangkan untuk peran tersebut. Anda harus merangkum kualifikasi yang relevan untuk posisi tersebut bersama dengan pengalaman dan keterampilan Anda. Juga berikan contoh singkat dari satu atau dua pekerjaan yang telah Anda kerjakan yang berhubungan dengan posisi tersebut. Cobalah untuk memastikan bahwa itu bukan hanya daftar apa yang ada di CV Anda tetapi disesuaikan dengan aplikasi pekerjaan.
Paragraf 3 - Ringkas dan langkah selanjutnya
Lihat CV terlampir Anda dan minta wawancara. Anda mungkin pada saat ini menyarankan bahwa Anda akan membuat panggilan tindak lanjut. Penting juga bagi Anda untuk berterima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangan mereka serta memberi tahu mereka bahwa Anda menanti kabar dari mereka.
Penutupan
Gunakan :Hormat saya: jika Anda mengirim surat ke orang yang disebutkan, jika tidak gunakan :Hormat saya:. Tambahkan beberapa baris kosong dan selesaikan dengan nama Anda. Ruang antara digunakan untuk tanda tangan Anda setelah dicetak.
Terakhir, Anda mungkin ingin menambahkan nomor telepon dan alamat email di bawah nama Anda. Ingat Anda ingin membuatnya mudah untuk menghubungi Anda.
E & O E - Hak Cipta 2006 CV Writing Ltd Cara Menulis Surat Pengantar ';Mengapa kami harus mempekerjakan Anda?'; Jika Anda pernah menjalani wawancara kerja sebelumnya, ada kemungkinan besar Anda telah ditanyai pertanyaan ini. Jika Anda tahu persis apa yang membuat Anda ideal dan potongan di atas pelamar lain, Anda seharusnya tidak kesulitan menjawab ini. Namun, jika Anda masih dalam proses melamar pekerjaan, bagaimana Anda bisa menunjukkan kepada calon atasan bahwa Anda memang orang yang tepat untuk pekerjaan itu? Sederhana. Gunakan surat pengantar.
Surat pengantar, jika ditulis dengan baik, harus menjawab pertanyaan itu untuk Anda. Surat pengantar bukan hanya persyaratan akhir-akhir ini, tetapi juga merupakan strategi yang perlu digunakan oleh pemburu pekerjaan. Hampir setiap surat lamaran pekerjaan yang dikirim hari ini mencakup surat lamaran, ringkasan yang bagus tentang kualifikasi pencari kerja apa pun, dan pendahuluan tentang apa yang akan terjadi dalam resume-nya. Di sinilah poin penjualan Anda akan diuraikan, di mana calon atasan Anda akan melihat mengapa, dari semua pelamar yang mengirim surat lamaran pekerjaan mereka, Andalah yang harus mereka panggil untuk bertemu.
Apa yang diharapkan dari surat pengantar Anda
Surat pengantar seharusnya memperkenalkan Anda sebagai pelamar kerja yang cakap dan berkualifikasi, seseorang yang dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan perekrutan dan menawarkan lebih banyak lagi. Tetapi bagaimana surat pengantar melakukan ini?
Semuanya dimulai dengan Anda. Anda adalah subjek surat pengantar Anda, tidak ada orang lain. Bukan pekerjaan yang Anda lamar yang dibahas oleh surat lamaran Anda, melainkan kualifikasi Anda. Dan Anda adalah sumber dari semua informasi yang Anda butuhkan untuk menghasilkan surat pengantar yang akan menunjukkan kepada calon atasan Anda bahwa mereka memiliki permata di tangan mereka..
Apa sebenarnya yang harus diisi surat pengantar?
Jika Anda ingin tahu bagaimana bentuk surat pengantar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melihat contoh surat pengantar terbaru untuk mengetahui bagaimana Anda seharusnya terlihat. Templat surat pengantar juga dapat menunjukkan tata letak yang baik dari surat pengantar yang efektif. Ini akan memberi Anda cukup ide tentang bagaimana surat pengantar Anda seharusnya.
Adapun garis besar kasar surat pengantar, berikut ini tampilannya:
ALAMAT DALAM
(ALAMAT ANDA SAJA)
TANGGAL SEKARANG
NAMA LENGKAP KARYAWAN
JUDUL PEKERJAANNYA
NAMA PERUSAHAAN
ALAMAT PERUSAHAAN
DEAR MR / MS / PROF / DR:
BADAN SURAT - Ini adalah bagian di mana Anda akan menjelaskan mengapa Anda menulis surat dan biasanya terdiri dari dua hingga tiga paragraf. Untuk paragraf pertama, beri tahu perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan. Jika Anda sudah meneliti posisi ini, sebutkan di sini tetapi jangan menyertakan terlalu banyak detail. Ini adalah paragraf pendek dan harus menekankan tujuan Anda.
Paragraf kedua dan ketiga akan menunjukkan kepada majikan Anda apa kualifikasi Anda. Masukkan contoh spesifik tentang mengapa Anda harus dipertimbangkan untuk pekerjaan itu dan menunjukkan kecocokan antara kebutuhan majikan dan keterampilan Anda untuk membuatnya lebih mudah bagi mereka untuk melihat seberapa relevan latar belakang dan pengalaman kerja Anda dengan organisasi mereka.
Untuk paragraf terakhir Anda, sebutkan bahwa Anda telah menyertakan resume Anda. Tulis permintaan langsung untuk wawancara dan sertakan tanggal dan waktu ketersediaan Anda. Jika Anda mengambil peran yang lebih proaktif, beri tahu mereka ketika Anda akan menelepon untuk mengatur pertemuan. Untuk mengakhiri paragraf ini, ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas waktunya.
SEPENUHNYA,
NAMA ANDA DENGAN TANDA TANGAN ANDA DI ATAS
Enclosure: (sebutkan dokumen apa yang telah Anda sertakan, mis., Lanjutkan)
Surat pengantar harus dapat menarik perhatian calon atasan Anda dan menunjukkan apa yang menjadikan Anda kandidat terbaik untuk lowongan pekerjaan. Jangan takut untuk mulai menulis sendiri sekarang. Jika Anda merasa perlu untuk merujuk pada contoh surat pengantar dan templat, silakan tetapi pastikan untuk menulis surat pengantar yang akan mencerminkan kepribadian Anda dan tunjukkan kepada petugas perekrutan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu..