Mengelola bisnis kecil, menengah atau besar mengharuskan Anda membayar pajak, serta pajak karyawan. Mengelola penggajian bisa menjadi pekerjaan yang sulit dan melelahkan, tidak ada permainan kata yang dimaksudkan. Ada undang-undang yang mengharuskan kita membayar pajak dan semua orang harus mematuhinya. Tetapi mengikuti penggajian dapat membuat banyak orang tidak bisa tidur nyenyak. Ada begitu banyak pemotongan yang harus dilakukan dan harus tepat untuk menghindari kebingungan dan komplikasi di kemudian hari. Pajak negara bagian dan federal sangat ketat dan Anda tidak ingin IRS menggedor pintu Anda karena beberapa kesalahan. Pastikan Anda melakukan perhitungan dengan benar untuk menghindari kekacauan di kemudian hari. Simpan catatan penggajian dan pembayaran pajak sebagai referensi sehingga Anda memiliki bukti pemotongan dan pembayaran yang telah Anda lakukan. Negara bagian yang berbeda memiliki undang-undang yang berbeda tentang catatan; periksalah dengan pengacara atau akuntan Anda untuk memastikan.
Cara Menghitung Gaji untuk Karyawan Anda
Jadi, apa itu pajak gaji? Pajak gaji adalah pajak yang harus dipotong setiap bisnis dari gaji karyawan dan dibayarkan kepada negara bagian dan pemerintah federal, Anda harus melakukan ini atas nama karyawan Anda. Selain memotong pajak negara bagian dan federal, jaminan sosial dan pajak perawatan kesehatan juga dikurangkan dari gaji sebagaimana diharuskan oleh hukum. Bisnis di sisi lain harus sesuai dengan jumlah yang dibayarkan untuk jaminan sosial dan perawatan kesehatan.
Dalam menyatakan untuk menghitung pajak gaji, setiap karyawan Anda harus mengisi formulir IRS W-4. Formulir ini akan digunakan untuk menghitung pajak gaji. Dalam W-4, Anda dapat menghitung jumlah pajak pendapatan federal, dan karena sebagian besar negara bagian memiliki struktur pajak penghasilan yang didasarkan pada sistem perpajakan federal, Anda juga dapat menggunakan formulir ini untuk menghitung pajak negara yang akan dikurangkan dari gaji karyawan Anda. Yang juga diperlukan untuk menghitung pajak gaji adalah persentase yang saat ini digunakan untuk jaminan sosial dan perawatan kesehatan. Majikan dan karyawan membagi jumlah yang harus dibayar. Apa pun yang dikurangkan dari karyawan untuk membayar pajak jaminan sosial dan perawatan kesehatan, majikan harus mencocokkan jumlah itu.
Selain itu, undang-undang mengharuskan pengusaha membayar pajak pengangguran federal dan negara bagian; ini adalah bagian dari pajak gaji. Pajak pengangguran Federal dan Negara Bagian (FUTA dan SUTA) didasarkan pada jumlah klaim pengangguran yang diajukan oleh karyawan bahwa Anda telah membebaskan atau memecat. Tarif FUTA adalah sama untuk semua negara bagian, sedangkan tarif SUTA akan berbeda dari satu negara ke negara lain. Jika karyawan Anda menghasilkan lebih dari tujuh ribu dolar per tahun, Anda tidak perlu membayar pajak itu lagi.
Untuk beberapa pemilik bisnis, melakukan penggajian dan menghitung pajak penggajian hanya mengganggu bisnis sehari-hari yang harus dia lakukan. Itu sebabnya beberapa pemilik mendapatkan layanan penggajian untuk melakukan pekerjaan kotor untuk mereka. Tetapi ini berarti lebih banyak pengeluaran untuk perusahaan. Sementara bagi sebagian orang ini sepadan dengan uangnya, usaha kecil dengan tenaga kerja kecil seharusnya hanya melakukan penggajian sendiri. Apa yang mereka dapatkan adalah kemewahan lebih berkonsentrasi pada bisnis mereka tanpa perlu khawatir tentang cara menghitung pajak gaji. Ingat saja, selalu patuhi hukum sehingga Anda tidak mempersulit hal-hal yang bisa berakhir dengan kehilangan bisnis. Cara Menghitung Pajak Penggajian Ini adalah skenario mimpi buruk bagi setiap pemilik bisnis. Sebuah surat dari IRS tiba meminta pembayaran untuk pajak gaji yang belum dibayar. Pernyataan itu mencantumkan jumlah yang terutang di samping hukuman dan bunga. Ribuan bisnis dihadapkan pada situasi ini setiap hari. Lebih buruk lagi, banyak dari perusahaan-perusahaan ini dipaksa kebangkrutan setiap tahun ketika mereka tidak dapat melakukan pembayaran yang diminta.
IRS juga menganggap masalah pajak gaji yang belum dibayar signifikan. :Pajak penggajian mewakili sebagian besar dari piutang IRS,: kata Carolyn Stumpf, juru bicara agensi. Denda untuk bisnis yang memungut pajak tetapi gagal membayar IRS adalah signifikan. IRS menganggap ini uang mereka yang hanya dipegang oleh bisnis.
Tetapi sebagian besar pajak gaji yang tidak dibayar adalah fungsi kesalahan daripada penipuan. Bergantung pada ukuran atau perusahaan Anda, waktu untuk mengajukan adalah triwulanan, bulanan, atau bahkan sehari setelah pembayaran. Kehilangan tanggal jatuh tempo bahkan satu hari saja dapat menghasilkan denda yang cukup besar. Mengetahui apa yang harus diarsipkan dan kapan masalah penjadwalan untuk pemilik bisnis dengan sejuta hal lain yang sedang mereka kerjakan.
Pengaturan waktu bukan satu-satunya masalah. Tarif pajak yang harus dipotong adalah target bergerak yang sering berubah sesering kongres dalam sesi. Ada tarif untuk Jaminan Sosial dan pajak Perawatan yang memiliki tarif untuk pemotongan dari kontribusi karyawan dan majikan. Kedua pajak ini sama dengan Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal, FICA.
Pajak Pengangguran Federal dan pajak Penghasilan Federal juga harus dipungut dari setiap karyawan. Dan itu hanya untuk pemerintah federal. Ada juga pajak yang harus dikumpulkan untuk negara dan bahkan beberapa pemerintah daerah.
Berbagai tarif, berbagai jadwal dan bentuk yang tak terhitung jumlahnya cukup untuk membuat kepala pemilik bisnis berputar. Tetapi kegagalan untuk melakukannya dengan benar bahkan lebih menakutkan.
Proses dimulai dengan surat dan kemudian panggilan telepon. Jika tidak diperbaiki, agen IRS akan mengunjungi Anda. Jika mereka memutuskan bahwa bisnis Anda dapat diselamatkan, mereka dapat menyusun rencana pembayaran. Namun, jika mereka menentukan bisnis Anda gagal maka mereka dapat menjual aset Anda untuk mengumpulkan uang di depan kreditor Anda.
Skenario yang lebih buruk ada. IRS dapat membaca dengan teliti pemilik bisnis atau pejabat perusahaan untuk pajak yang belum dibayar jika gagal bayar.
Dengan sistem yang begitu rumit dan hukuman yang curam, tidak mengherankan bahwa begitu banyak perusahaan beralih ke layanan penggajian untuk membantu mereka menavigasi labirin pajak penggajian. Tetapi kriteria apa yang harus Anda gunakan untuk menemukan layanan yang tepat?
Tanggung jawab - Jika ada kesalahan akankah perusahaan penggajian Anda mendukung Anda dan membayar denda atau Anda mempertahankan tanggung jawab atas kesalahan apa pun? Anda juga ingin memastikan mereka memiliki keamanan finansial untuk membackup janji mereka jika diperlukan.
Akses - Bagaimana Anda memasukkan informasi penggajian Anda? Beberapa layanan memiliki situs web atau Anda mungkin perlu menghubungi perwakilannya.
Layanan Pelanggan - Jika ada perubahan apa pun yang Anda butuhkan untuk membuat mudahnya menghubungi layanan. Pastikan Anda dapat menghubungi orang sungguhan di telepon jika memang diperlukan.
Harga - Biaya Anda akan bervariasi tergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan seberapa sering Anda menjalankan penggajian. Pastikan Anda bertanya tentang biaya tambahan seperti pengiriman cek atau pengarsipan triwulanan.
Dengan mendapatkan beberapa penawaran dan melakukan uji tuntas, Anda akan mendapatkan layanan penggajian yang bagus dengan harga yang wajar. Sekarang Anda dapat kembali menjalankan bisnis Anda alih-alih melepaskan ikatan pajak gaji.