Langkah 1. HEADER Kami mulai dengan menyalin tajuk dari resume Anda. Ini membuat keduanya terlihat seragam, dan Anda cukup menyalin dan menempelkan informasi ke dalam surat pengantar Anda.
Langkah 2. ALAMAT PENERIMA Seperti surat resmi, surat pengantar harus memiliki tanggal, nama, judul, dan alamat di bagian atas surat pengantar. Jika Anda tidak tahu ke siapa harus mengirimkan resume Anda - hubungi kantor perusahaan maskapai dan tanyakan
Step3. :KEPADA SIAPA PUN, KEMUNGKINAN: Saat memulai surat pengantar, pastikan Anda menyebutkan nama seseorang. Sekali lagi, Anda dapat memperoleh ini dengan menghubungi kantor perusahaan penerbangan dan bertanya. Jangan pernah memulai surat pengantar dengan :kepada siapa berkepentingan.: Ini hanya menunjukkan bahwa Anda belum meluangkan waktu untuk mencari tahu siapa yang akan mempekerjakan Anda.
Cara Menulis Surat Pengantar (Termasuk Contoh)
Step4. KALIMAT PEMBUKAAN Jika Anda mengenal seseorang yang sudah bekerja untuk perusahaan (yang bersedia merekomendasikan Anda), ini adalah lokasi yang sempurna untuk namedrop. Orang tersebut tidak harus menjadi pilot, tetapi harus menjadi seseorang yang dapat memiliki pengaruh pada perekrut. Contoh yang baik adalah kapten senior atau seseorang dalam manajemen. Contoh yang buruk adalah petugas kebersihan di hangar pemeliharaan. Jika Anda tidak mengenal siapa pun, sesuaikan kalimat dengan maskapai spesifik yang Anda lamar.
Langkah 5. KUALIFIKASI ANDA Di sini Anda akan menyoroti kualifikasi Anda. Tempatkan mereka dalam daftar berpoin (salin dan tempel daftar dari bagian kualifikasi resume Anda), dan pastikan daftar Anda mencakup setidaknya persyaratan minimum untuk posisi itu. Ini akan menonjol dalam surat lamaran Anda dan dengan mudah menarik perhatian perekrut. Tetap singkat. Jangan memasukkan lebih dari tujuh poin. Ini kemungkinan besar akan menjadi pertama kalinya seorang perekrut membaca tentang kualifikasi Anda, jadi Anda harus berpikir dengan hati-hati tentang apa yang harus dimasukkan dalam bagian ini. Perhatikan bahwa Anda sejauh ini dalam surat lamaran Anda memiliki resume mini; Anda telah memberi mereka alasan bagus mengapa mereka harus mempekerjakan Anda. Surat pengantar Anda sekarang merupakan awal yang baik.
Step6. KESIMPULAN Pada bagian ini, jumlah surat lamaran Anda dengan informasi tambahan yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Di sini Anda dapat memunculkan keterampilan komunikasi yang baik, citra profesional, dll. Ini sekali lagi merupakan kesempatan yang baik untuk menunjukkan sebagian pengetahuan Anda tentang maskapai yang Anda lamar. Akhiri paragraf dengan kalimat yang mengatakan bahwa Anda menantikan kesempatan untuk wawancara.
Step7. Penutupan Seperti surat resmi apa pun, penting bahwa Anda menandatangani surat pengantar Anda. Tetap formal dan gunakan kata-kata seperti :Hormat: atau :Salam.: Ketikkan nama Anda, seperti yang telah kami lakukan pada contoh surat lamaran, dan pastikan Anda menyisakan cukup ruang untuk tanda tangan di atasnya. Tanda tangani dengan pena biru jika resume akan dikirimkan. Jika Anda harus mengirim faks surat pengantar, tandatangan dengan pena hitam, karena ini akan terlihat lebih baik pada mesin faks. Di bawah nama cetak Anda, ketikkan :enklosur: resume.: Terakhir, periksa ejaan, bukti baca, dan minta bukti orang lain membaca surat lamaran Anda. Pengecekan ejaan pada perangkat lunak seperti MS Word tidak menjamin bahwa itu bebas dari kesalahan. Jangan lupa untuk memasukkan resume Anda, dan jangan pernah menempelkan keduanya. Jika memungkinkan, hindari tulisan tangan pada amplop. Semua printer modern dapat membuat label yang terlihat profesional atau mencetak langsung pada amplop, jadi luangkan waktu untuk mencari tahu bagaimana Anda melakukannya. Artikel dan contoh surat pengantar ditulis oleh seorang pilot profesional bersama dengan seorang perekrut profesional. Cara Menulis Surat Pengantar Pertimbangkan ini: perekrut dan manajer sering menerima lusinan, jika bukan ratusan, pelamar untuk setiap satu posisi yang tersedia. Dengan begitu banyak pelamar yang ditinjau, pewawancara tidak punya banyak waktu untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Bahkan, seorang perekrut biasanya menghabiskan antara satu dan dua menit dengan cepat melirik resume, hampir tidak cukup untuk menyelidiki secara menyeluruh apakah keahlian dan pengalaman Anda cocok untuk posisi.
Inilah sebabnya mengapa surat pengantar adalah alat yang sangat penting untuk proses pencarian pekerjaan. Tujuan surat pengantar adalah untuk secara jelas menyatakan minat dan kualifikasi Anda untuk suatu posisi kepada calon pemberi kerja. Jadi, sementara resume adalah iklan umum, surat lamaran Anda menyesuaikan aplikasi Anda untuk setiap pekerjaan tertentu. Dengan memadatkan resume Anda menjadi poin-poin penting dan menarik perhatian perekrut ke bidang yang paling relevan dari pengalaman Anda, Anda membantu perekrut dalam menyesuaikan kualifikasi Anda dengan posisi terbuka. Dan dengan mengeluarkan tebakan dari resume Anda, Anda sangat meningkatkan peluang Anda mendapatkan panggilan untuk wawancara.
Surat pengantar harus :menjual: kualifikasi Anda kepada orang asing yang sama sekali dan meyakinkan mereka bahwa Anda layak untuk pertemuan langsung. Karena itu, seperti yang bisa Anda bayangkan, ini bukan dokumen yang mudah ditulis. Ada beberapa pedoman, yang seharusnya membantu Anda dalam proses pengembangan surat pengantar.
Biasanya surat lamaran kurang dari satu halaman dan memiliki empat bagian utama: pendahuluan, sorotan kualifikasi Anda, ringkasan mengapa Anda tertarik pada posisi itu, dan tindak lanjut penutup. Namun, sebelum Anda mulai membuat daftar keterampilan, penting untuk melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang produk atau layanan, sejarah, nilai-nilai, dan target pasar pelanggan perusahaan. Ini akan membantu memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang apa yang mungkin dicari oleh perekrut dalam seorang kandidat, dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan surat pengantar Anda untuk secara khusus menangani bidang-bidang tersebut..
Bagian 1 - Pendahuluan:
Surat lamaran Anda harus ditujukan kepada manajer perekrutan, bila memungkinkan.
Sebutkan secara spesifik posisi yang Anda cari.
Biarkan perekrut tahu bagaimana Anda mendengar tentang posisi itu. Jika Anda melihat posisi diiklankan atau dirujuk oleh seseorang, pastikan untuk memasukkan informasi ini.
Raih perhatian pembaca dan segera rangsang minat mereka pada Anda!!
Bagian 2 - Ringkasan Kualifikasi Anda:
Sorot kualifikasi terkuat Anda untuk posisi yang Anda cari. Pastikan untuk membatasi kualifikasi Anda hanya untuk mereka yang paling relevan dengan posisi itu.
Tunjukkan, alih-alih sekadar memberi tahu, manajer kualifikasi Anda dengan memasukkan contoh spesifik dan kredibel dari pengalaman Anda.
Hitung kualifikasi ini jika memungkinkan dengan berfokus pada angka, proyek, penghargaan, dan peralatan / perangkat lunak / alat yang Anda gunakan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan. Misalnya, daripada menyoroti :keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik: Anda menunjukkan bahwa Anda :mencapai peringkat kepuasan pelanggan 98%: atau :meningkatkan penjualan departemen sebesar 25% pada kuartal pertama:.
Bagian 3 - Mengapa Anda Tertarik pada Posisi:
Biarkan perekrut tahu mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan mereka. Ada apa dengan perusahaan yang menarik bagi Anda?
Mengapa posisi khusus ini menarik bagi Anda?
Tunjukkan mengapa Anda cocok untuk perusahaan. Bagaimana akan menjadi aset bagi tim?
Bagian 4 - Kesimpulan dan Tindak Lanjut:
Rujuk pemberi kerja ke resume terlampir Anda sehingga mereka dapat meninjau kualifikasi Anda secara lebih rinci.
Minta wawancara atau pertemuan pribadi dengan manajer perekrutan.
Tunjukkan bagaimana perekrut harus menghubungi Anda. Pastikan untuk memberikan nomor telepon atau alamat email yang berfungsi.
Tetapkan waktu untuk tindak lanjut. Misalnya menunjukkan bahwa Anda :akan menelepon untuk menindaklanjuti pada Senin sore:.
Berterimakasihlah kepada pembaca atas waktunya.
Satu catatan terakhir: surat pengantar Anda adalah kesan pertama yang akan diterima perekrut dari Anda. Surat pengantar yang kuat dan fokus dapat memberikan kesan pertama yang kuat dan positif. Namun, surat yang lemah dan tidak fokus dapat membunuh minat yang mungkin dimiliki perekrut dalam kualifikasi Anda, terlepas dari seberapa kuat kecocokan Anda untuk posisi tersebut. Pastikan Anda mengoreksi dengan teliti untuk kesalahan tata bahasa dan tipografi sebelum mengirim korespondensi.