Bagi banyak orang, tidak ada cukup jam dalam sehari. Dengan jadwal penuh, ada masalah sehari-hari yang akan terjadi dan akan membutuhkan perhatian segera. Ini berarti bahwa tugas-tugas lain harus diletakkan di samping. Rapat dadakan, absensi karyawan, masalah karyawan, dan situasi lain dapat membuat melewati hari kerja hampir mustahil. Tetap terorganisir dan memiliki rencana kapan waktu Anda digunakan untuk tujuan lain sangat penting jika Anda ingin tetap mengerjakan tugas dan menyelesaikan proyek atau tugas tepat waktu. Jika memimpin tim, Anda harus tahu apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim lainnya dan kapan mereka akan melakukannya juga. Dengan cara ini, Anda akan dapat mendelegasikan tanggung jawab tambahan bila perlu. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda dan tim Anda tetap berada di jalur yang benar meskipun ada situasi lain yang muncul.
BAGAIMANA TETAP MENGATUR DI SEKOLAH: PERENCANAAN, CARA MENGAMBIL CATATAN &; LEBIH!
· Investasikan dalam kalender dengan blok besar sehingga Anda dapat menuliskan tidak hanya jadwal Anda, tetapi juga jadwal anggota tim Anda. Memiliki salinan jadwal ini jika komputer dimatikan. Tidak ada yang bisa memprediksi kapan sistem akan crash atau ketika file dihapus. Kalender dapat digunakan untuk melacak proyek, tugas, dan ketersediaan anggota tim.
· Siapkan nomor telepon jika terjadi keadaan darurat. Anda harus memiliki tempat untuk meletakkan angka-angka ini selain di komputer Anda. Mereka harus dalam beberapa jenis urutan sehingga Anda dapat menemukan nomor yang Anda cari dengan cepat.
· Simpan file terpisah. Pastikan Anda menyimpan semua materi di folder yang ditunjuk. Setiap hari, ambil apa yang akan dibutuhkan dan tetap dekat. Jika memberikan presentasi, siapkan semua bahan untuk dibawa masuk dan ke dalam tas Anda sehingga Anda tidak melupakan apa pun. Anda harus melakukan ini saat bepergian juga.
· Buat daftar tugas harian dan tandai saat Anda menyelesaikannya. Ini akan membantu Anda tetap di jalur dan jika Anda perlu menangani masalah lain, Anda akan tahu di mana Anda tinggalkan.
· Cobalah untuk memberikan pemberitahuan sebanyak mungkin untuk pertemuan tim. Anggota tim Anda memiliki tanggung jawab pekerjaan lain juga. Hormati fakta bahwa mereka sibuk dan mencoba merencanakan pertemuan sebelumnya.
· Buat daftar anggota tim Anda dan kekuatan serta keterampilan mereka di bidang tertentu. Saat merencanakan proyek, lihat daftar ketika memutuskan peran mana yang akan diisi orang. Jika seorang anggota tim secara khusus meminta peran, tuliskan di daftar mereka sehingga lain kali, Anda akan ingat untuk mempertimbangkan mereka untuk peran itu..
Penting bahwa sementara Anda harus diorganisir di tempat kerja, Anda juga harus merencanakan waktu ke hari Anda untuk dihabiskan bersama keluarga, bekerja dengan hobi, atau menghabiskan waktu sunyi sendirian. Menemukan keseimbangan antara kerja dan waktu luang akan membantu menjaga tingkat stres tetap rendah. Jika Anda membawa pulang pekerjaan setiap hari, maka Anda mungkin ingin melihat di mana Anda menghabiskan waktu di siang hari. Mengambil pekerjaan rumahan kadang-kadang baik-baik saja, jika itu menjadi kebiasaan, maka lebih banyak perencanaan perlu dilakukan.
Mempelajari cara mengatur dan merencanakan hari kerja Anda mungkin membutuhkan waktu. Anda harus meluangkan waktu untuk membuat daftar, mengisi kalender, dan membuat lembar keterampilan anggota tim. Tetapi persiapan ini akan membantu pada hari-hari ketika tidak ada cukup waktu. Sayangnya, Anda tidak akan dapat merencanakan semuanya. Akan selalu ada beberapa situasi di tempat kerja yang harus Anda tangani atau perbaiki. Memiliki jadwal akan membantu selama masa-masa ini. Cara Tetap Terorganisir Setelah Anda memulai karier sebagai franchisee, Anda akan memiliki banyak tugas dan tanggung jawab. Anda akan menjadi pemilik bisnis yang mengharuskan Anda untuk mengurusnya dan mempertahankannya. Adalah penting bahwa Anda menjaga waralaba Anda dan segala sesuatu tentang waralaba Anda terorganisir. Jika Anda ingin waralaba Anda tetap sukses, Anda perlu menemukan sistem organisasi yang dapat Anda lakukan dan itu akan menguntungkan waralaba Anda. Menjadi terorganisir juga akan menghemat banyak waktu dan sakit kepala dalam jangka panjang. Organisasi untuk bisnis Anda dapat datang dalam berbagai bentuk.
Pertama-tama Anda perlu mengatur sekelompok orang untuk bekerja untuk Anda. Anda akan ingin menemukan orang-orang yang memenuhi syarat dan bertekad untuk bekerja di waralaba Anda. Anda juga ingin mereka percaya atau mendukung misi dan teori waralaba Anda.
Anda kemudian perlu mengatur jadwal yang sesuai untuk waralaba Anda. Beberapa jenis waralaba lebih sibuk di pagi hari atau beberapa di malam hari, beberapa di hari atau waktu yang berbeda dalam setahun. Pertama-tama Anda harus mencari tahu kapan Anda sibuk dan ketika Anda sedikit lebih lambat dari biasanya. Dengan begitu Anda dapat mengatur jadwal Anda agar lebih banyak orang bekerja saat Anda sibuk dan lebih sedikit saat Anda lebih lambat. Ini akan menguntungkan Anda dan pelanggan Anda!
Anda akan perlu melacak dengan baik semua pengeluaran Anda untuk waralaba Anda. Anda harus menemukan cara untuk mengatur ini. Anda harus menyimpan tanda terima dan juga menyimpan catatan pembelian dan pengeluaran. Anda ingin menyimpan catatan terperinci dan menyimpannya di satu tempat di mana Anda dapat dengan mudah mengakses informasi jika diperlukan. Anda juga dapat melacaknya sehingga Anda dapat melihat apakah Anda menghabiskan terlalu banyak untuk sesuatu atau jika Anda perlu memesan atau membeli lebih banyak hal lain.
Anda harus menyimpan semua catatan yang Anda keluarkan selama waktu Anda sebagai pemilik waralaba. Catatan seperti laba, dokumen yang Anda tanda tangani, perjanjian dengan pemilik waralaba, atau hal-hal lain semacam itu. Banyak yang akan memilih untuk mengatur hal-hal seperti itu di lemari arsip; namun bisa sangat bermanfaat untuk melacak keuntungan dan pelaporan lainnya di komputer juga. Poin utamanya adalah Anda mengaturnya agar Anda tahu di mana menemukannya saat diperlukan. Menyimpan laporan atau dokumen berminggu-minggu atau berbulan-bulan di tempat sampah besar tidak diorganisir. Anda harus selalu tahu persis di mana menemukan apa yang Anda butuhkan.
Anda juga harus membersihkan tempat terorganisir yang dapat Anda lakukan dalam kepemilikan waralaba. Anda harus menghitung penjualan, keuntungan, biaya operasi, membayar biaya, membuat jadwal yang teratur dan banyak lagi. Anda harus memiliki kantor yang kondusif bagi Anda untuk bekerja dan merencanakan waralaba Anda dan harus diatur.
Mendapatkan dan tetap terorganisir dalam waralaba Anda adalah kunci penting untuk kesuksesan Anda sebagai pewaralaba.