Menurut sebuah penelitian, ada sekitar lebih dari 40 juta orang Amerika yang mengubah alamat mereka setiap tahun. Dengan demikian, menjadi sulit bagi organisasi dan bagi USPS (Layanan Pos Amerika Serikat) untuk mempertahankan milis yang tepat. Agar setara dengan dunia yang bergerak, USPS memiliki National Change of Address (NCOALink). Ini adalah database yang tidak hanya dimiliki kantor pos, tetapi juga pembaruan dan berisi lebih dari 160 juta catatan COA (perubahan alamat) yang telah diajukan selama 4 tahun terakhir..
Craig Bjork pada Layanan Mailing CDS Global - Bagian 3
Tautan ini sama-sama bermanfaat untuk beberapa perusahaan kecil dan besar karena menyediakan platform pemeriksaan sebelum mereka memproses surat mereka. Sebagian besar organisasi mencocokkan milis mereka dengan database untuk mengkonfirmasi apakah bisnis, keluarga atau individu telah mengubah alamat mereka atau tidak.
Basis data memberi mereka informasi yang akurat jika orang telah pindah dan juga mengisi formulir COA untuk USPS, atau apakah mereka telah pindah tanpa menggunakan formulir yang tepat. Dalam kasus sebelumnya, perangkat lunak memberikan alamat penerusan baru saat dalam acara yang terakhir; surat tidak diteruskan sama sekali.
Kadang-kadang, kebetulan bahwa alamat di milis tidak sepenuhnya cocok dengan catatan di NCOALink tetapi agak mirip. Dalam keadaan ini, tautan mengembalikan catatan yang memberikan tanggal efektif bergerak bersama dengan kode pengembalian, sehingga menjelaskan ketidakmampuan untuk mengembalikan alamat baru.
Pemrograman yang tepat sangat bermanfaat karena membantu semua penggunanya untuk menghemat banyak waktu, uang, dan usaha. Dengan menggunakan basis data ini, orang hanya dapat mengirimkan klien yang memiliki alamat USPS yang valid dan dengan demikian dapat menghemat banyak ongkos kirim dan biaya pencetakan. Rekaman ini tidak hanya efektif tetapi juga cukup efisien dalam hal meningkatkan tingkat respons Anda.
Sangat jelas bahwa sekali Anda mengidentifikasi alamat yang buruk, Anda tidak akan pernah mengirimnya dan dengan demikian tidak akan ada harapan palsu untuk menerima tanggapan dari pelanggan tersebut. Karena, dengan data ini Anda menyimpan catatan semua pelanggan yang bergerak, Anda pasti dalam posisi untuk mempertahankan hubungan pelanggan yang baik terlepas dari pergerakan mereka. Keuntungan dari sistem ini tidak berakhir di sini! Menggunakan NCOA Link membuat Anda berhak menerima diskon untuk semua ongkos kirim Anda di USPS.
Keistimewaan produk ini terletak pada fitur-fiturnya yang memberikan keamanan serta privasi bagi semua penggunanya. Sistem telah dirancang dengan semacam teknologi penyimpanan data yang menjaga data pos semua pelanggan sepenuhnya aman. NCOA Link juga melindungi data sambil menjaga privasi dan memberikan pelanggan pilihan untuk mengintegrasikan seluruh sistem di komputer internal untuk penggunaan internal. Namun, program spesifik hanya dapat digunakan dengan lisensi legal dari USPS. Ingat faktor-faktor ini dan gunakan untuk keuntungan Anda!