Artikel ini akan mencoba menjelaskan apa yang harus dipertimbangkan ketika membeli sistem telepon bisnis baru dan dalam prosesnya semoga menghemat beberapa sakit kepala dan uang..
Pertama, Anda harus mengetahui kebutuhan komunikasi saat ini untuk perusahaan Anda dan berapa banyak saluran dan ekstensi (telepon) yang mungkin Anda butuhkan. Mesin faks, terminal kartu kredit, dan modem juga harus dipertimbangkan karena akan membutuhkan penggunaan ekstensi.
Dapatkah sistem telepon bisnis yang Anda gunakan diperluas di masa depan untuk mengakomodasi kebutuhan Anda? Anda mungkin menghemat uang pada awalnya tetapi ketika sistem telepon bisnis Anda telah mencapai kapasitas maksimum untuk saluran dan ekstensi ... lalu apa?
Cara Membeli Bisnis Dengan Sedikit Uang atau Pengalaman - Apakah mungkin?
Anda perlu membeli sistem yang sama sekali baru dan menghabiskan banyak uang dalam prosesnya. Dan pertumbuhan perusahaan Anda di masa depan harus dipertimbangkan juga. Sistem telepon Anda harus dapat tumbuh ketika bisnis Anda tumbuh.
Beberapa sistem telepon akan memungkinkan Anda berkembang seiring perusahaan Anda tumbuh dengan penambahan kartu yang akan memasok lebih banyak saluran dan ekstensi atau dengan penambahan unit ekspansi yang serupa dengan unit telepon utama Anda.
Ini pada gilirannya dapat menghemat uang Anda karena biaya menambahkan lebih banyak garis dan ekstensi akan jauh lebih murah daripada harus keluar dan membeli sistem telepon bisnis yang sama sekali baru.
Pertimbangan lainnya adalah apakah sistem telepon bisnis Anda berfungsi atau kompatibel dengan tren komunikasi apa pun yang mungkin ingin Anda gunakan seperti voicemail, peralatan konferensi, dan headset. Jika tidak lagi, Anda harus keluar dan membeli sistem telepon yang sama sekali baru.
Sebagian besar sistem telepon bisnis akan menawarkan fitur dasar yang sama seperti interkom, panggilan cepat, ID penelepon, musik ditahan, petugas otomatis dll. Sehingga tidak menjadi terlalu banyak faktor.
Apa yang sebenarnya terjadi adalah apakah sistem telepon Anda dapat tumbuh seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda dan apakah merek yang Anda beli kompatibel dengan atau akan menawarkan teknologi komunikasi yang muncul yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda di masa depan..
Untuk menyimpulkan, lakukan riset tentang sistem telepon bisnis yang mungkin ingin Anda beli dan ajukan pertanyaan dari dealer tempat Anda membeli. Pilih sistem telepon bisnis Anda dengan bijak dan itu akan menghemat uang dan kemungkinan sakit kepala di masa depan.