Email sudah menggantikan huruf konvensional di banyak bagian dunia. Jika Anda seorang pemasar atau profesional yang berurusan dengan klien online, Anda sudah tahu perlunya merampingkan komunikasi Anda. Terkadang, kotak masuk Anda dapat membahayakan manajemen waktu Anda. Fungsi-fungsi penting dalam sehari bisa kacau balau dengan menghabiskan banyak waktu dengan surel.
Tidak ada yang dapat menghindari email sepenuhnya. Itu di sini untuk tinggal. Jadi satu-satunya pilihan untuk mengatasi banjir email harian adalah dengan merampingkan komunikasi Anda. Ini akan meningkatkan kinerja Anda dan alur kerja serta mengurangi ketegangan. Jadikan email alat yang ampuh untuk kebutuhan bisnis dan pribadi Anda.
Lokakarya Publik: Penilaian Keamanan untuk Pelaporan Obat Baru Investigasi
Ketika Anda berencana untuk merampingkan komunikasi Anda, pelajari tentang perkembangan terbaru dalam email. Perkembangan yang terjadi di bidang komunikasi sangat membingungkan. Hampir semua penyedia email terus meningkatkan layanan mereka. Sebagian besar dari mereka berorientasi membuat email lebih ramah pengguna.
Ada banyak blog dan forum yang memperbarui perkembangan terakhir yang terjadi di bidang email. Bergabunglah dengan forum atau berlangganan blog yang membuat Anda merasa nyaman. Untuk merampingkan komunikasi Anda di zaman modern, Anda perlu menunjukkan fleksibilitas dan kemauan untuk belajar dan beradaptasi dengan ide-ide baru.
Email akan secara konstan tiba di kotak masuk Anda dan Anda tidak akan pernah bisa memeriksanya. Tetapkan jangka waktu untuk membaca dan mengirim email. Lakukan sesuai kenyamanan Anda. Pilih waktu tertentu untuk membalas email. Jangan menikmati aktivitas lain apa pun selama ini. Demikian pula, jangan periksa email Anda setelah jangka waktu yang ditetapkan.
Untuk merampingkan komunikasi Anda, Anda perlu disiplin dan harus tetap pada kerangka waktu yang ditentukan. Untuk email yang membutuhkan respons segera, tanggapi dengan singkat. Kalimat pertama Anda harus menyampaikan pesan. Setelah Anda membalas email, simpan atau hapus.
Anda mungkin menghadapi kesulitan membaca email besar dengan informasi yang tidak perlu. Jika Anda ingin merampingkan komunikasi Anda, jangan pernah melakukan ini. Gunakan tata bahasa dan komunikasi yang tepat. Ini akan menghemat waktu Anda dan waktu pembaca. Ketika pembaca menjawab, dia juga akan mencoba menulis pesan yang mudah dibaca. Gunakan paragraf dan daftar berpoin. Ini menghemat waktu dan orang akan mencoba merespons dengan cara yang sama.
Email-email penting harus dijawab segera. Buat daftar kalimat stok yang dapat segera digunakan. Demikian pula, tulis baris subjek yang bagus yang merangkum email. Ini akan sangat membantu, ketika Anda menerima email. Ketika kebanyakan orang membalas, mereka jarang mengubah baris subjek. Jadi, Anda telah membuat baris subjek yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi email.
Cari waktu untuk merampingkan komunikasi Anda. Pelajari lebih lanjut tentang layanan email Anda. Gunakan semua perkembangan baru yang Anda gunakan. Atur kotak masuk Anda. Ciptakan kebiasaan manajemen waktu. Waktu yang dihabiskan untuk merampingkan komunikasi Anda akan membantu Anda menuai manfaat untuk seumur hidup.