Setelah bekerja dengan database lebih dari dua puluh tahun sekarang, tidak pernah berhenti membuat saya takjub betapa banyak penyimpanan dan pelacakan data telah ditingkatkan. Pada dasarnya, pada intinya, database menyimpan data untuk kenyamanan Anda, memberi Anda kemampuan untuk dengan mudah memasukkan data, mencarinya nanti kapan saja dan bagaimanapun Anda suka dan mencetak atau mengekspor hasil Anda. Akses adalah alat ampuh untuk hal itu. Sudah bertahun-tahun, tetapi versi terbaru ini memiliki beberapa peningkatan yang sangat fungsional dan kuat. Sebagai perancang basis data Access dan instruktur perangkat lunak Microsoft Office, saya memiliki kesempatan untuk menggunakan perangkat lunak dalam situasi dunia nyata dan melatih pengguna baru tentang banyak fitur-fiturnya. Saya ingin berbagi beberapa fitur baru yang paling menarik minat saya.
Видеокурс MS Office Access 2007 lalu 1 720p
Selain peningkatan umum Microsoft Office 2007, seperti pita, tab, tombol kantor dll., Ada panel navigasi baru yang merapat di sisi kiri yang menggantikan sebagian besar fungsi jendela basis data dalam versi yang lebih lama. Panel navigasi dapat diciutkan dan tahan daftar semua objek dalam database. Tidak hanya dapat mencantumkan tabel, kueri, formulir, laporan, dll., Di grup masing-masing, tetapi juga dapat menampilkan grup kustom (seperti sebelumnya), dan juga secara otomatis menampilkan semua objek yang berkaitan dengan tabel tertentu.
Fitur baru lain yang mengesankan ditemukan dalam laporan dan bentuk objek. Dalam laporan, Anda memiliki dua tampilan baru; tata letak dan tampilan laporan. Dengan tampilan laporan Anda mendapatkan gambar yang tepat dari laporan tanpa harus mencetak atau mencetak pratinjau itu. Dengan tampilan tata letak, Anda mendapatkan perpaduan desain dan tampilan laporan yang bermanfaat. Anda dapat melihat data Anda, tetapi Anda juga dapat menyesuaikan ukuran, format, dan properti lainnya secara langsung dan melihat hasil perubahan Anda pada data dengan segera, tanpa harus beralih antara desain dan tampilan laporan secara terus-menerus seperti sebelumnya. Ini bagus untuk menyesuaikan lebar kolom.
Sepanjang garis yang sama, ada fitur baru dalam tampilan desain dan tata letak yang disebut tata letak kontrol. Ini memungkinkan pengorganisasian kontrol formulir dan laporan yang sangat cepat, memberi Anda kemampuan untuk dengan cepat menyelaraskan dan mengatur tata letak secara teratur. Seperti yang Anda ketahui, mencocokkan dan menyelaraskan judul kolom dengan bidangnya masing-masing terkadang membutuhkan waktu untuk dilakukan secara manual, terutama untuk pengguna pemula.
Di bawah kategori :mengapa mereka tidak memikirkan itu sebelum: fitur kenyamanan, yang pertama mengutip adalah pemilih tanggal yang dihasilkan secara otomatis untuk bidang tipe data tanggal / waktu dalam tabel, kueri, dan formulir. Daripada mengetikkan tanggal, Anda dapat dengan cepat mengambilnya dari kalender drop down. Fitur lainnya adalah penyortiran yang disempurnakan dan pemfilteran yang tersedia dalam tabel, kueri, dan formulir, yang memungkinkan Anda memilih (melalui kotak centang) satu atau lebih nilai untuk filter, atau menggunakan opsi menu konteks dalam bahasa alami untuk memilih rentang nilai. Tambahan praktis lain untuk Microsoft Office 2007, dan Access 2007 pada khususnya, adalah kemampuan untuk menyimpan ke format file PDF. Laporan yang disimpan dengan cara ini jauh lebih akurat dibandingkan dengan metode lama menyimpan ke RTF (format teks kaya). Dengan RTF, garis-garis sering berpindah atau menghilang, dan font terkadang berubah penampilan. Terakhir, kemampuan paling tidak untuk total kolom data dalam tampilan lembar data, tidak lagi mengharuskan Anda untuk melihat total dalam laporan atau mengekspor data untuk unggul untuk jenis penghitungan.