Penggunaannya yang efektif membutuhkan persiapan dan pelatihan yang cermat. Memasukkannya ke dalam strategi pemasaran total dan itu menjadi alat taktis yang, ketika ditujukan pada target yang tepat, dapat memicu kampanye yang sangat sukses.
Persiapan
Semua pengrajin akan mengkonfirmasi bahwa pekerjaan yang baik tergantung pada persiapan yang baik.
Beri tahu semua orang di organisasi Anda bahwa perusahaan Anda akan mengambil sikap di pameran. Setiap orang mungkin memiliki sesuatu yang sangat berharga untuk berkontribusi pada kesuksesan utama Anda.
Sistem Tampilan Booth Pameran dan Pameran Dagang (MirraViz)
Menyampaikan
Buat Komite Aksi kecil dan tunjuk salah satu anggotanya sebagai Koordinator Pameran dengan tanggung jawab untuk semua aspek partisipasi Anda? dan wewenang untuk menyelesaikan semuanya. Alokasikan anggaran dan tetapkan agenda rutin dengan skala waktu yang jelas untuk setiap tindakan.
Lihat lagi apa yang telah Anda pesan. Apakah hanya ruang? Dudukan shell? Atau paket lengkap? ? apakah itu yang kamu butuhkan??
Hanya Ruang? yaitu tanda kapur di lantai. Ini berarti Anda hanya menyewa ruang lantai kosong tempat Anda harus membayar untuk mendirikan stand. Anda harus menunjuk kontraktor / desainer stan.
Shell Stand? yaitu selain ruang lantai Anda telah menyewa struktur sederhana yang biasanya terdiri dari dua atau tiga dinding, ubin karpet, papan nama, dan kisi-kisi atau langit-langit muslin. Periksa apakah barang-barang lain seperti pencahayaan atau pembersihan dudukan sudah termasuk dalam harga pembelian. Jika Anda memiliki sistem tampilan yang dapat didemountable sendiri, Anda mungkin hanya akan diizinkan mengaturnya dalam skema shell resmi. Apakah Anda memerlukan desainer atau kontraktor interior?
Semua dalam paket? yaitu unit yang siap pakai biasanya hanya untuk stand yang lebih kecil tetapi dilengkapi dengan semua dasar-dasarnya dan menunggu tampilan Anda.
Benar, jadi sekarang Anda tahu apa yang telah Anda pesan dan Anda siap untuk hari pembukaan. Tidak, bukan hari pertama pertunjukan yang akan datang cukup cepat, tetapi hari pertama persiapan Anda yang tidak pernah terlalu cepat.
Ingatlah bahwa ketika Anda pindah ke ruang pameran Anda akan menempatkan perusahaan Anda di acara. Apa yang Anda lakukan dengan dudukan Anda mencerminkan citra perusahaan Anda.
Putuskan apa yang ingin Anda perlihatkan. Cobalah untuk memperkenalkan tema yang akan memberikan titik fokus pada tampilan, tema, mungkin, yang dapat dibawa melalui iklan pra-pertunjukan Anda. Jika mungkin sertakan demonstrasi produk dalam aksi? ingat Salesman tua Hoover yang mengosongkan debu di karpet ibu rumah tangga sebelum menyedot debu? Jika pengunjung dapat melihat produk berfungsi atau, lebih baik lagi, dapat mencobanya sendiri, ia akan lebih mudah diyakinkan.
Jika Anda menjual layanan atau produk Anda terlalu besar untuk dipajang di mimbar, pikirkan cara-cara lain untuk menarik pelanggan potensial ke mimbar Anda
Kontak tatap muka berarti Anda dapat menggunakan kelima indera? penglihatan, sentuhan, penciuman, perasa dan pendengaran? jadi perhatikan baik-baik produk Anda dan lihat berapa banyak dari ini dapat dimainkan. Mereka mengatakan bahwa semakin banyak indera yang terlibat dalam pengalaman, semakin lama pengalaman itu akan diingat.
Ingatlah bahwa itu adalah produk Anda yang harus dilihat pengunjung, atau produk serupa lainnya. Tidak ada yang lebih menyebalkan? dan mengempis? daripada pengunjung yang mencoba menjual sesuatu kepada Anda tanpa tertarik pada produk Anda. Memiliki rencana aksi untuk menghadapi orang-orang seperti ini, mungkin cukup jelaskan bahwa Anda sangat sibuk mencoba bisnis untuk perusahaan Anda dan jika mereka dapat meninggalkan Anda kartu nama, Anda akan menghubungi mereka setelah pertunjukan jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.
Anda akan menemukan, misalnya, bahwa dudukan Anda harus setidaknya dua pertiga terbuka. Ini demi Anda dan juga para pengunjung, pameran ini adalah wilayah netral. Jika stand Anda dirancang seperti benteng atau klub khusus yang hanya mengundang pengunjung terpilih, penghalang dibuat.
Ketika Anda mulai mendesain tata letak, pikirkan apa yang akan membantu memikat Anda ke stand jika Anda adalah pengunjung. Anda ingin itu dapat diakses, ramah dan tidak penuh dengan area kecil di mana Anda mungkin terjebak. Pastikan menyala dengan baik, menyoroti produk-produk yang ingin Anda tekankan. Buat pengunjung Anda merasa nyaman datang ke mimbar. Ingat hambatan psikologis yang bisa begitu mudah dibangun. Pengunjung mungkin enggan atau ragu untuk naik ke platform atau bahkan untuk menyeberangi garis karpet, merasa bahwa keduanya akan meninggalkan mereka, sebagai permainan yang adil bagi orang-orang penjualan yang ganas.
Jadi membuat stand mengundang, mudah digunakan? mungkin, dengan demonstrasi langsung bahwa pengunjung dapat mencoba tanpa takut disergap.
Peragaan langsung produk Anda adalah cara terbaik untuk menarik pengunjung ke stand Anda, jika Anda tidak dapat berpikir tentang mempekerjakan orang-orang yang ahli dalam bidang ini..
Hubungi www.crowdmagnets.com untuk informasi lebih lanjut. Sebuah magnet kerumunan profesional adalah pesulap papan atas yang dapat menarik banyak pengunjung yang lewat ke stand Anda, dan kemudian melakukan ilusi close up yang menggairahkan sambil mengedukasi para pengunjung tentang sebuah perusahaan USP. Biasanya, magnet kerumunan dapat meningkatkan jumlah pengunjung ke stand Anda lebih dari 300% sambil mendidik dan membuat klien potensial ini tertarik dengan produk atau layanan Anda.
Ingat, bahwa beberapa pengunjung suka browsing atau window shop. Jika mereka melihat sesuatu yang mereka sukai maka mereka akan bergerak untuk mencari tahu lebih banyak. Tonton bahasa tubuh. Ada baiknya juga mengambil tip dari beberapa department store besar yang pernah menjadi master di etalase? tidak terlalu banyak, tidak berantakan, tetapi pesannya ada di sana. Jika Anda memiliki grafik besar untuk menyampaikan pesan Anda, jangan terlalu banyak kata yang dicetak di atasnya. Tetap singkat dan sederhana. Pengunjung tidak punya waktu untuk berdiri dan membaca sesuatu yang bertele-tele.
Stand kecil juga bisa efektif. Pameran memberi kesempatan untuk menunjukkan produk Anda ke sejumlah besar klien potensial secara bersamaan, sesuatu yang tidak mungkin di kantor Anda atau mereka? dan satu pengunjung yang baik dapat membuat seluruh latihan bermanfaat. Kadang-kadang pengunjung itu adalah salah satu yang bahkan perwakilan penjualan terbaik Anda tidak bisa melihat di kantornya tetapi dia datang ke pameran!
Juga membaca Aturan dan Regulasi lagi. Lagi? Maksud Anda, Anda tidak membacanya saat memesan situs? Mereka ada di sana untuk membantu, bukan untuk menghalangi, dan isinya menarik pengalaman bertahun-tahun.
Periksa Manual pameran; itu termasuk daftar hal-hal yang harus dilakukan dan kapan melakukannya, itu termasuk formulir pemesanan, formulir entri katalog dan banyak informasi penting. Ini mungkin membosankan tetapi tidak sulit dan itu akan membuat operasi Anda berjalan dengan lancar. Bahkan menetapkan jadwal dengan tanggal tenggat waktu untuk kemajuan perencanaan Anda. Gunakan.
Saat membangun pendekatan, lakukan pemeriksaan akhir. Pastikan semuanya bekerja. Jika Anda memiliki alat listrik pada dudukannya, pastikan Anda memiliki koneksi listrik yang tepat, soket telah dipasang, bahwa peralatan memiliki steker dan semuanya berfungsi. Ambil cadangan atau miliki dalam waktu singkat.
Beri tahu orang-orang bahwa Anda akan berada di sana. Menyampaikan.
Lagipula pertunjukan siapa? Itu milik Anda, seolah-olah tidak ada peserta pameran lain, seolah-olah setiap pengunjung datang ke pertunjukan hanya untuk melihat Anda. Penyelenggara telah dipekerjakan oleh Anda untuk melakukan hal-hal tertentu? seperti menyewa aula, mengatur teknis dan mempromosikan acara? tetapi ketika datang untuk mendapatkan pengunjung di sana, pekerjaan pengorganisasian berhenti segera setelah mereka memasuki pameran. Sejak saat itu dan seterusnya, terserah Anda untuk memastikan bahwa mereka datang ke stand Anda.
Pikirkan tentang investasi Anda. Apakah Anda akan mempercayai itu semua kepada orang lain? Partisipasi Anda harus menjadi bagian integral dari keseluruhan strategi Anda. Ingat penyelenggara membantu mereka yang membantu diri mereka sendiri.
Partisipasi Anda adalah, harus menjadi, bagian dari strategi total Anda, bagian integral. Ini adalah satu media yang dapat membuat semua yang lain bersatu.
Jadi apa medium lainnya?
Iklan: Bekerja lebih baik jika ada persyaratan untuk bertindak? seperti mengirim tiket gratis, atau membawa iklan ke stand Anda untuk mengumpulkan manfaat lebih lanjut. Jadi gunakan kampanye iklan Anda yang ada dengan mengutip nomor stand Anda di acara itu. Gunakan logo pertunjukan; itu mengidentifikasi Anda dengan pameran. Ini disediakan secara gratis, dan memberi pembaca fokus lebih lanjut, sentuhan kepercayaan tambahan.
Direct Mail: Kirim tiket gratis dengan foto Anda? itu menambah manfaat ekstra, tujuan, membantu berkomunikasi.
PR: Partisipasi Anda di acara itu memberi Anda sesuatu untuk dibicarakan, membuat berita? Gunakan.
Perwakilan Penjualan: Jika sebuah wawancara tidak mencapai kesimpulan, staf penjualan Anda dapat mengundang klien yang ragu untuk melihat lagi? dengan datang ke pertunjukan. Ini juga cara yang sopan untuk menjaga kontak dengan pelanggan yang sudah ada.
Ketika sirkus datang ke kota, bagian terpenting adalah parade? membiarkan orang tahu bahwa ini aktif. Penyelenggara akan melakukan tugasnya tetapi seperti promotor sirkus, ia perlu menyoroti bintang-bintang dari pertunjukan tersebut. Itu alasan bagus bagi Anda untuk memesan lebih awal? banyak publisitas tambahan tanpa biaya tambahan. Tetapi penyelenggara akan melakukan lebih banyak. Dia akan memberi Anda berbagai barang promosi. Gunakan itu?
Poster: Taruh di bagian penerima tamu, di kamar kecil, di kantor penjualan, di ruang pamer, dll. Dan pastikan nomor stand Anda ditulis dengan huruf besar.
Biarkan staf dan pengunjung tahu bahwa Anda akan berada di sebuah pameran.
Stiker Huruf: Harus ada di setiap surat yang meninggalkan kantor Anda, termasuk faktur dan pernyataan. Jika semua staf Anda tahu, dan antusias dengan acara ini, maka mereka akan ingin menggunakannya? karena mereka adalah cara membawa lebih banyak bisnis.
Logo: Gunakan pada iklan; mereka memberikan titik tindakan di mana calon pengunjung dapat membuat catatan mental untuk mengunjungi Anda. Mereka juga meningkatkan kepercayaan di antara staf dan pelanggan, mengetahui bahwa Anda akan ikut serta.
Tiket: Pastikan Anda memiliki persediaan yang baik tetapi ingat mereka tidak akan membantu Anda jika mereka duduk di baki yang tertunda. Pastikan bahwa tiket undangan terlampir dengan semua foto dan kutipan surat. Rencanakan surat tertentu untuk pelanggan yang ada dan potensial, lebih disukai dengan surat pribadi. Pastikan bahwa perwakilan Anda membawa persediaan tiket dan menggunakannya untuk mengundang klien potensial ke pertunjukan.
Ini adalah fakta yang terbukti bahwa lebih banyak pengunjung merespons undangan dari Peserta daripada mereka dari sumber lain.
Banyak peserta pameran tidak mengundang pelanggan mereka yang sudah ada? takut bahwa mereka mungkin tertarik pada saingan.
Ini adalah strategi yang salah. Penting untuk memasang kepercayaan pada pelanggan? kepercayaan pada produk Anda dan keyakinan pada kemampuan Anda untuk mengungguli pesaing. Tidak mengundang mereka adalah sikap negatif.
Lihatlah daftar klien Anda, letakkan yang terbesar dan paling teratur di bagian atas, yang menunjukkan secara kasar berapa banyak bisnis yang mereka berikan kepada Anda setiap tahun. Seberapa jauh ke bawah daftar ini Anda harus pergi sebelum Anda mencapai 80% dari omset tahunan Anda? Mungkin tidak terlalu jauh. Berikan sedikit perlakuan khusus pada pelanggan khusus itu? undang mereka untuk sarapan; atau mengirim mereka tiket kereta api kelas satu; atau undangan khusus yang memastikan mereka bertemu di pintu masuk pertunjukan dan diantar ke stand Anda; atau menyediakan parkir mobil dan fasilitas pengumpulan.
Gunakan acara dengan potensi sepenuhnya? di dalam dan di luar pameran itu sendiri.
Jangan lupa katalog acara. Anda biasanya akan berhak mendapatkan entri editorial gratis, jadi manfaatkanlah sebaik-baiknya. Banyak peserta pameran menulis salinan yang tidak pantas atau gagal mengirimkannya bersama-sama untuk pekerjaan referensi penting ini. Ini untuk salah mengerti fungsinya. Ini terutama tidak dirancang sebagai program atau panduan tetapi lebih sebagai sumber referensi permanen.
Tentu saja, Anda akan mengeluarkan siaran pers Anda sendiri dari waktu ke waktu sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda secara keseluruhan. Anda mungkin memperkenalkan produk baru di pameran tetapi tidak ingin terlalu banyak bicara. Ini mungkin kesempatan untuk? Menggoda? kampanye, mengisyaratkan bahwa wraps akan keluar di acara itu. Ini sangat efektif jika industri telah mengharapkan perkembangan tertentu.
Kantor Hubungan Pers akan bersemangat untuk menyoroti atraksi tertentu untuk memastikan bahwa Anda telah memberi mereka informasi lengkap, dan memiliki seseorang yang tersedia jika ada kemungkinan wawancara..
Pastikan bahwa paket pers Anda berada di Kantor Pers dalam waktu yang baik dan dengan baik. Akan ada banyak paket lain yang mencari perhatian jurnalis yang berkunjung untuk memastikan bahwa Anda jelas, dapat dikelola, relevan, dan dapat dikenali. Biasanya pers tidak tertarik dengan brosur teknis Anda. Mereka menginginkan penjelasan sederhana tentang produk Anda, apa itu, apa yang dilakukannya dan seberapa baik itu melakukannya. Gambar hitam putih membantu.
Dengan begitu banyak orang penting yang menghadiri pameran, Anda dapat memutuskan untuk menggunakan kesempatan ini untuk mengadakan resepsi pers Anda sendiri. Dengan tetap berhubungan dengan Kantor Hubungan Pers, Anda akan menghindari memegangnya pada saat yang sama dengan penyelenggara atau peserta pameran lainnya memegangnya, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan kehadiran yang memuaskan..
Ingat, tidak peduli seberapa bagus perencanaan Anda, tidak peduli seberapa menarik stand Anda, tidak peduli seberapa menarik ragam produk Anda, kecuali jika Anda memberi tahu pelanggan potensial Anda, semuanya akan sia-sia. Orang hanya bisa mengalahkan jalan ke pintu Anda jika mereka tahu di mana itu.