Karena teknologi telah berkembang, demikian pula format debat. CPD merekomendasikan untuk membuat daftar periksa untuk membantu mempersiapkan debat yang efektif dan efisien. Item termasuk: anggaran, tempat, furnitur, kebutuhan listrik, bahan cetak, tenaga kerja, keamanan, sumber daya Internet, audiens, minat masyarakat, media, format, negosiasi kandidat dan kegiatan pasca-debat.
Sebelum debat berlangsung, sponsor dan peserta harus menyetujui format debat. Secara umum, kandidat politik menyebut nama perwakilan dengan wewenang untuk berbicara baginya. Penyelenggara debat kemudian menangani negosiasi melalui perwakilan.
Tips Debat &; Saran: Debat Tip: Info Pengorganisasian
Format debat dapat menggunakan berbagai gaya. Anggota audiens mengajukan pertanyaan kepada kandidat melalui pendekatan pertemuan balai kota. Gaya lain termasuk pendekatan panel dan format moderator tunggal.
Pemilihan pertanyaan paling baik dilakukan oleh mereka yang paling akrab dengan masalah populer. Seringkali, jurnalis dipilih karena mereka berpengalaman dan terbiasa memenuhi kebutuhan teknis pengaturan media.
Moderator dan panelis harus dipilih berdasarkan tingkat profesionalisme mereka, pengetahuan tentang masalah dan sifat mereka yang tidak memihak. Jika format rapat kota digunakan, anggota audiensi juga harus dipilih berdasarkan karakteristik ini. Organisasi netral seperti jajak pendapat atau kelompok penelitian dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi individu yang berpikiran adil.
Ketika konten debat dipilih, panitia harus memutuskan apakah cakupan masalah akan dibahas, atau, hanya beberapa yang dipilih. Jika serangkaian debat kemungkinan dijadwalkan, penyelenggara dapat memutuskan untuk membatasi setiap debat pada satu atau dua topik penting.
Panjang debat CPD yang tipikal adalah 90 menit. Namun, faktor-faktor seperti jumlah peserta, liputan media dan apakah debat tersebut merupakan bagian dari seri, semua harus dipertimbangkan ketika menetapkan panjang debat..
Calon diberikan waktu untuk menyampaikan pernyataan pembukaan dan penutupan. Dialog-dialog yang disiapkan ini umumnya terbatas pada kurang dari tiga menit karena mereka mengurangi waktu yang diizinkan untuk menjawab pertanyaan audiens, moderator atau panelis. Biasanya, batas waktu ditetapkan untuk pertanyaan dan jawaban juga. Biasanya kandidat dalam debat presiden diizinkan dua menit untuk jawaban dan satu menit untuk bantahan.
Karena moderator akan sibuk dengan berbagai tugas selama debat, penjaga waktu yang terpisah digunakan. Suatu sistem kemudian diatur yang akan memungkinkan pencatat waktu untuk dengan mudah berkomunikasi dengan moderator yang pada gilirannya akan berkomunikasi dengan peserta debat untuk memberi tahu mereka ketika batas waktu mereka telah berakhir..
Debat biasanya mengumpulkan minat komunitas yang signifikan. Ukuran audiens dan pedoman distribusi tiket harus ditetapkan selama debat organisasi. Seiring dengan keterlibatan masyarakat, debat juga menarik perhatian media. Penyelenggara mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan metode undangan untuk mengontrol akses jurnalis.