Sangat jarang meng-host teleseminar secara eksklusif dengan orang-orang yang sudah mengenali suara Anda. Demikian juga, pendengar mungkin tidak mengingat nama tamu Anda. Mereka mungkin telah mengunduh atau menerima rekaman audio Anda tanpa pengantar tertulis yang memadai. Jadi selalu perkenalkan diri Anda dan tamu Anda menggunakan nama depan dan belakang.
Cara terbaik untuk mengingat inklusi yang tampak jelas ini adalah dengan memiliki pengantar standar dan tutup yang telah Anda tulis di depan Anda selama teleseminar. Tanpa ini, Anda akan melupakan dan kehilangan beberapa dampak pemasaran dari keahlian Anda. (:Astaga, tuan rumah yang pintar, tapi Jerry siapa?:)
Pembawa Acara Bicara- Radiohead (Video Musik)
Periksa terlebih dahulu pada pelafalan yang tepat dari nama tamu Anda, dan tuliskan secara fonetis jika perlu sehingga Anda dapat mengatakannya (misalnya: ach-mah-DEE-na-zhad). Suatu hari saya mendengarkan wawancara audio di mana tuan rumah mengaku bahwa dia yakin akan membantai nama tamunya, dan akankah dia memperkenalkan diri? Tamu itu kemudian memperkenalkan dirinya, tetapi tanpa menyebutkan namanya. Jadi, tuan rumah akhirnya menjadi kasar tidak hanya untuk tamunya tetapi juga untuk pendengarnya, yang tidak tahu siapa yang mereka dengarkan.
Kedua, dengarkan. Dengarkan tamu Anda! Jika Anda terlalu fokus pada daftar pertanyaan untuk dilewati, atau Anda memikirkan pertanyaan berikutnya ketika tamu Anda berbicara, Anda bisa melakukan kesalahan besar, seperti salah satu pembawa teleseminar yang telinga tertutupnya membuat saya kagum. Tidak hanya sekali tetapi empat kali selama panggilan ia salah menyatakan sesuatu yang dikatakan tamunya, sehingga tamu itu berulang kali memperbaikinya. Siapa pun yang berpikir untuk mempekerjakan tuan rumah sebagai pelatih atau konsultan pasti akan menyelesaikan panggilan untuk tidak melakukannya, ia adalah pendengar yang mengerikan..
Ketiga, bersiaplah dengan daftar pertanyaan untuk tamu Anda. Terkadang tamu Anda akan menulis pertanyaan untuk Anda, tetapi jika tidak, buat koleksi Anda sendiri untuk hal-hal yang ingin Anda tanyakan. Namun, alih-alih secara mekanis memeriksa daftar satu per satu, anggap itu sebagai percakapan dan tindak lanjuti komentar menarik yang dibuat tamu Anda, dengan, :Bisakah Anda mengatakan lebih banyak tentang itu?: :Sebagai contoh?: atau :Apa yang Anda maksud dengan ini dan itu?:
Keempat, biarkan tamu Anda yang paling banyak bicara. Anda harus berbicara tidak lebih dari 20 persen dari waktu, dengan tamu Anda berbicara 80 persen dari waktu. Ingatlah bahwa Anda memilih sebagai tamu Anda seseorang yang ingin didengar oleh pendengar Anda, dan biarkan itu terjadi alih-alih menggunakan wawancara teleseminar sebagai kotak sabun Anda sendiri.
Kelima, saat pembicaraan berlanjut, jelaskan istilah teknis atau referensi orang dalam yang mungkin tidak dipahami oleh pendengar. Baru-baru ini ketika mewawancarai seseorang tentang keberhasilan pemasarannya, saya dengan sopan menyela untuk memintanya mendefinisikan istilah seperti :saluran pemasaran: dan :konversi: untuk pendengar, yang sebagai pemula relatif mungkin tidak mengetahui istilah-istilah ini.
Demikian juga, jika tamu Anda menyebutkan nama orang lain lewat atau URL, lompat masuk dan ulangi nama itu, tuliskan URLnya dan berikan konteks apa pun yang mungkin diperlukan bagi sebagian pendengar Anda.
Sebagai tuan rumah, Anda perlu menjaga pendengar tetap berorientasi, yang juga menciptakan kesan positif bagi diri Anda juga. Untuk lebih memoles teknik hosting Anda, dengarkan pewawancara terkemuka di radio atau TV, kurang memperhatikan konten daripada bagaimana mereka membuat percakapan terus berjalan dan menarik bagi pendengar.