Saat menulis bagian informasi, ada beberapa hal yang lebih penting daripada menjadi jelas. Ketika salinan Anda ambigu dan kabur, bagaimanapun, itu mengalahkan seluruh tujuan membaca sebuah artikel informatif. Beberapa perangkat lunak tata bahasa Inggris dapat membantu menangkap bagian-bagian salinan Anda yang dikonstruksi dengan buruk dan menunjukkannya sebagai kandidat untuk penulisan ulang, jadi pastikan Anda memanfaatkannya.
Selain menggunakan bantuan perangkat lunak, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat tulisan Anda lebih jelas.
1. Mengakomodasi yang belum tahu
Copywriting Konversi: Optimasi Halaman Utama oleh Copy Hacker
Selalu berasumsi bahwa pembaca Anda mendapatkan pengalaman pertama mereka dengan topik Anda melalui tulisan Anda. Sementara beberapa dari mereka mungkin akan memiliki firasat tentang itu, masih lebih baik untuk mengakomodasi mereka yang tidak. Karena itu, hindari asumsi pengetahuan masa lalu. Paling tidak, sertakan referensi yang mungkin (seperti hyperlink untuk pekerjaan online) saat memperkenalkan topik yang tidak ingin Anda klarifikasi dalam salinan Anda..
2. Hindari frasa panjang
Jika frasa dapat diekspresikan dengan satu atau dua kata, gunakan alternatifnya. Petunjuk seperti :Mengingat hasil yang disebutkan di atas,: biasanya dapat ditulis lebih ringkas hanya sebagai :karena itu: tanpa kehilangan esensi pernyataan.
3. Hindari tautologi
Menyatukan kata-kata yang hanya mengatakan hal yang sama sering digunakan dalam penulisan informal dan bahkan dapat diterima oleh sebagian besar program proofreading. Namun, itu tidak membuat mereka ide yang baik ketika Anda menulis untuk kejelasan. Mengatakan :salinan persis: dalam konteks sebuah karya, misalnya, seringkali tidak berbeda dengan mengatakan :salinan:. Hilangkan kata-kata yang tidak perlu kapan pun Anda bisa.
4. Jadilah akurat
Salinan informasi yang gagal melaporkan detail dengan benar cenderung gagal pada bagian perbaikan, itulah sebabnya sebagian besar dari kita tetap membaca materi semacam itu. Untuk memastikan keakuratan, tulisan Anda harus mencakup semua data yang sesuai, selain konsisten dengan semua pernyataannya. Pastikan kesimpulan Anda didukung dengan alasan yang masuk akal dan hasil di dunia nyata.
Saat menulis konten reguler seperti entri blog dan artikel untuk situs web Anda, biasanya Anda harus menjualnya secara terang-terangan kepada pembaca Anda yang tersandung untuk mencoba dan mendapatkan informasi. Saya telah melihat promosi penjualan berulang kali ketika saya melakukan riset dan saya bisa membayangkan rasa frustrasi orang-orang biasa ketika dihadapkan dengan mereka.
Sangat bisa dimengerti jika Anda ingin menjual. Setelah semua, beberapa orang akan repot-repot menempatkan dalam pekerjaan untuk membuat situs web nyata yang diisi dengan informasi nyata jika mereka tidak akan diberi kompensasi untuk itu, dengan satu atau lain cara. Namun, begitu semua artikel Anda mulai terdengar seperti nada penjualan alih-alih potongan yang benar-benar terlihat untuk membantu pelanggan potensial, biasanya berakhir dengan meledak di wajah Anda.
Alih-alih menjual pelanggan Anda dengan susah payah, mengapa tidak berupaya memberikan informasi yang nyata dan bermanfaat dan menambahkan nada penjualan yang lembut untuk membantu memandu konversi? Pastikan salinan Anda memberikan nilai yang dicari oleh calon pembeli Anda (termasuk membersihkan tulisan Anda menggunakan perangkat lunak proofreading misalnya). Bagaimanapun, semua pembaca dapat diubah menjadi pelanggan, jika Anda bekerja untuk mengatur salinan Anda seperti itu.
Tidak ada yang lebih bersedia untuk membeli apa yang Anda jual daripada seseorang yang telah Anda bantu. Karena itu, selalu terlihat untuk memberikan nilai lebih. Pembaca yang apresiatif akan selalu lebih bersedia dibujuk atau memahami manfaatnya. Mereka juga cenderung tidak mengalami penyesalan pembeli.