Siaran pers sangat berharga bagi Anda sebagai pemilik bisnis. Memanfaatkan berita Anda akan meningkatkan eksposur Anda dan menarik lalu lintas ke situs web Anda. Ini akan menghasilkan traffic gratis jika dilakukan dengan benar. Selama tujuh tahun terakhir sebagai pemilik bisnis, saya menghindari siaran pers. Saya terintimidasi dan kewalahan oleh gagasan untuk melakukannya sendiri. Saya selalu berpikir saya perlu membayar profesional ribuan dolar untuk :melakukannya dengan benar:. Kalau untuk mencari tahu, itu benar-benar sangat mudah. Siapa yang lebih baik berkomunikasi dengan pers daripada Anda. Anda adalah suara perusahaan Anda.
Cara menulis siaran pers yang mendapat perhatian media
Saat menulis siaran pers untuk internet ada beberapa langkah sederhana untuk diikuti yang akan membuat Anda tetap fokus dan berita layak. Ikuti panduan dasar ini dan Anda akan memiliki siaran pers yang dibaca dengan baik yang akan menyebar di internet. Internet penuh dengan konten dengan 1,5 miliar orang. Anda ingin memastikan bahwa rilis Anda akan menarik perhatian.
Mari kita mulai dengan topik siaran pers yang akan Anda tulis. Ingatlah bahwa kata kunci menguasai internet. Semakin Anda memahaminya, semakin baik Anda menarik pelanggan. Langkah pertama adalah membuat daftar lima hingga sepuluh kata kunci yang terkait dengan topik yang Anda pilih. Dari kata kunci tersebut, pilih satu yang akan menjadi topik rilis pertama Anda. Simpan kata kunci lain untuk digunakan dalam artikel mendatang atau topik rilis pers.
Anda ingin memulai dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan yang akan Anda jawab dalam siaran pers. Apa acara spesifik yang saya umumkan? Kapan acara ini berlangsung? Siapa yang terlibat dalam acara ini? Mengapa orang lain tertarik membaca tentang acara ini? Di mana orang dapat menemukan informasi lebih lanjut?
Setelah Anda menjawab pertanyaan tentang topik Anda, Anda akan menulis dua hingga tiga kutipan seolah-olah seseorang mewawancarai Anda tentang acara ini. Kutipan ini harus mencerminkan apa yang Anda pikirkan dan rasakan tentang acara ini. Otentik dan biarkan audiens mendengar suara Anda. Biarkan kegembiraan acara datang melalui kutipan Anda.
Langkah terakhir adalah menulis catatan rilis Anda menjadi rilis final. Seharusnya bacaan seperti berita seolah-olah orang lain yang menulisnya. Pastikan kata kunci Anda digunakan tiga atau empat kali di badan siaran pers dan di judul siaran pers. Jangan terlalu sering menggunakan kata kunci dalam isi rilis.
Anda kemudian akan mendistribusikannya melalui internet dengan menggunakan saluran yang tepat yang mendorongnya ke pembaca yang tepat. Jika dilakukan dengan benar, Anda akan memiliki semua orang yang tepat menunggu siaran pers Anda berikutnya. Teknik ini adalah salah satu dari banyak cara untuk meningkatkan paparan internet Anda. Tujuan utamanya adalah untuk mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda dan mengubah orang menjadi penggemar, dan kemudian mengubahnya menjadi pelanggan.
Untuk menemukan tempat kami mendistribusikan siaran pers Anda, dapatkan pelatihan pemasaran internet secara real time. Cara Menulis Contoh Siaran Pers Saat menentukan kebutuhan untuk mengirimkan siaran pers, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Tidak ada aturan yang keras dan cepat, tetapi sebagai spesialis hubungan masyarakat online, saya telah mengirimkan ribuan siaran pers selama beberapa tahun terakhir dan hal utama yang perlu diingat adalah memastikan bahwa rilis tersebut akan menarik bagi pembaca. publikasi yang Anda targetkan dan layak diberitakan. Jika tidak sesuai dengan dua kriteria ini, Anda hanya membuang-buang waktu dan waktu editor.
Siaran media yang baik dapat melakukan banyak hal untuk bisnis Anda. Ini dapat digunakan untuk menyajikan informasi kepada publik, investor Anda, pelanggan Anda dan pesaing Anda tentang kegiatan Anda.
Untuk membantu Anda memutuskan apakah ada sesuatu yang layak untuk diberitakan, saya membuat daftar 25 ide ini untuk rilis media. Daftar ini bukan daftar dari setiap berita yang layak diberitakan, tetapi akan membantu Anda melihat jenis berita apa yang diperlukan untuk menulis rilis media. Jangan ragu untuk menggunakannya sebagai alat curah pendapat untuk perusahaan Anda sendiri. Tergantung pada jenis bisnis Anda, beberapa kiat ini mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
1. Umumkan layanan baru. - Ketika bisnis mengisi kebutuhan di pasar, itu layak diberitakan.
2. Membuka perusahaan baru - Ya, bahkan bisnis kecil adalah berita. Jika cukup kreatif itu bisa menjadi berita nasional, tetapi setiap pembukaan bisnis adalah berita lokal.
3. Ikat perusahaan Anda dengan hari libur nasional. - Ini adalah peluang bagus untuk menyampaikan pesan. Apakah keamanan bahaya kebakaran di sekitar liburan, atau jumlah hot dog yang dijual di Hari Kemerdekaan, Anda mungkin dapat menghubungkan bisnis Anda ke acara tahunan.
4. Memenangkan penghargaan atau penghargaan khusus lainnya. - Tidak ada yang terdengar sebagus kesuksesan, jadi jangan malu-malu. Umumkan kesuksesan Anda kepada dunia.
5. Menandatangani kontrak baru besar - Apakah Anda bermitra dengan pemimpin industri atau menandatangani perjanjian baru dengan pemasok, itu menciptakan kredibilitas.
6. Laporkan hasil studi Anda sendiri, bersama dengan analisis - Studi ini menyediakan bahan segar untuk media dan analisisnya menyediakan sudut pandang berita yang Anda butuhkan untuk memasukkan cerita Anda ke dalam cerita..
7. Tautkan ke kontroversi saat ini dengan mengomentarinya. - Metode ini memungkinkan Anda untuk memutar berita Anda sendiri dan menjelaskan bagaimana organisasi atau komunitas Anda terpengaruh.
8. Lakukan survei dan laporkan hasilnya. - Media menyukai polling opini publik. Anda dapat memanfaatkan diri Anda sebagai ahli dalam bidang Anda dengan cara ini.
9. Manfaatkan survei nasional untuk keuntungan Anda. - Jika bisnis Anda dipengaruhi oleh survei baru, Anda harus menggunakannya untuk keuntungan Anda.
10. Buat dan promosikan acara khusus. - Ini menunjukkan keterlibatan Anda dalam industri khusus Anda.
11. Mengumumkan perekrutan baru - Ini bekerja sangat baik jika individu tersebut terkenal di industri.
12. Keterlibatan dalam acara dan kegiatan komunitas - Orang-orang senang mendengar bagaimana perusahaan mendukung komunitas lokal mereka.
13. Mengumumkan keterlibatan berbicara yang akan datang - Memberikan pidato di konferensi atau untuk organisasi adalah cara yang bagus untuk memposisikan diri Anda sebagai seorang ahli.
14. Bergabung dengan asosiasi industri - Penerimaan yang ditinjau oleh rekan kerja tampak hebat dan menunjukkan dedikasi Anda terhadap praktik terbaik.
15. Memberikan penghargaan kepada orang lain - Menghormati orang-orang di luar perusahaan Anda, melalui penghargaan seperti :Agen Terbaik Tahun Ini: atau :Guru Bulan Ini: Anda akan menarik publisitas positif untuk kedua belah pihak.
16. Memperingati tonggak penting - Apakah Anda melayani pelanggan sepersejuta Anda atau telah berkecimpung dalam bisnis selama 10 tahun, itu adalah alasan untuk merayakan.
17. Pemberian beasiswa - Beasiswa memberikan kesempatan kepada individu yang mungkin tidak memiliki kesempatan untuk pergi ke sekolah, itulah sebabnya mengapa selalu membawa PR yang baik bersamanya.
18. Tuan rumah seminar, kelas, atau lokakarya - Ini adalah cara lain yang bagus untuk membuktikan diri sebagai ahli di bidang Anda sambil mendidik masyarakat dengan pesan Anda.
19. Membuka atau merenovasi kantor Anda yang sudah ada - Meskipun ini bukan berita besar, ini membantu memposisikan perusahaan Anda sebagai yang bergerak ke atas.
20. Penampilan Media Lainnya - Lampu sorot terbaru di majalah atau di program televisi dapat menunjukkan kredibilitas Anda ke outlet media lain, jadi Anda harus memberi tahu mereka tentang hal itu.
21. Pengumuman sertifikasi baru yang diterima - Baik itu sertifikasi dari Green Building Council atau Sertifikasi ISO 9001, persetujuan pihak ketiga menunjukkan bagaimana perusahaan Anda meningkatkan praktik yang sudah ada.
22. Pengakuan Karyawan Lama - Karyawan yang mempertahankan mengatakan banyak hal tentang kualitas bisnis dan praktik bisnisnya, jadi Anda harus memberi tahu publik tentang hal itu..
23. Kisah dan kesaksian pribadi pelanggan - Jika produk Anda membantu seseorang keluar dari ikatan besar, mungkin ini layak diberitakan. Jika mereka menemukan cara-cara kreatif baru untuk menggunakan produk Anda, ini memungkinkan Anda untuk menampilkan produk dengan cara baru.
24. Laporan pendapatan keuangan - Melepaskan informasi keuangan tentang perusahaan Anda dapat menunjukkan kekuatannya, atribut yang menarik bagi investor.
25. Penampilan publik Anda yang akan datang - Apakah itu pameran dagang industri atau pameran daerah, pelanggan Anda ingin tahu di mana Anda akan berada.
Jadi Anda telah menulis rilis media Anda, tetapi apa selanjutnya? Bagaimana Anda mendapatkan cerita Anda di tangan media? Haruskah Anda menyerahkan rilis itu sendiri atau menyewa perusahaan hubungan masyarakat? Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu menjawab pertanyaan Anda:
- Apakah kita mendapatkan PR yang layak kita dapatkan?
- Apakah liputan media tambahan akan meningkatkan jumlah bisnis ke perusahaan kami?
- Apakah kita memiliki strategi PR yang efektif yang membawa liputan media sepanjang tahun?
- Apakah persaingan kami dengan jumlah liputan media yang tidak adil?
- Sudahkah kita menyiapkan kit pers untuk diberikan kepada wartawan dan pewawancara dengan barang-barang yang diperlukan? Apakah kami dapat memperbarui ini?
- Apakah staf kami terlatih untuk melakukan wawancara dengan wartawan dan menyampaikan pesan kami kepada publik?
Pertama-tama kita harus mendefinisikan peran perusahaan PR. Banyak orang tidak memahami perbedaan antara perusahaan Hubungan Masyarakat dan perusahaan pemasaran atau biro iklan. Perusahaan PR menangani hubungan media. Ini adalah antarmuka antara perusahaan dan media berita, yang berfokus pada reputasi dan citra perusahaan. Sebaliknya, perusahaan pemasaran menangani penempatan iklan atau mengembangkan pesan dan strategi iklan.
Perusahaan atau spesialis PR, yang sering disebut sebagai humas, akan mengarahkan wartawan dan editor pada ide cerita yang melibatkan perusahaan, ide, atau individu. Pubis akan berusaha mencocokkan cerita dengan outlet media tertentu sehubungan dengan minat orang-orang yang membaca, menonton, atau mendengarkan outlet tersebut.
Banyak perusahaan besar menangani hubungan masyarakat mereka sendiri dengan mempertahankan sebagai staf yang terlatih dalam hubungan media, sementara yang lain mempekerjakan perusahaan PR luar dan atau penerbit untuk menangani kampanye media mereka. Rute yang harus diambil perusahaan Anda tergantung pada sumber daya dan kebutuhan perusahaan Anda sendiri.