Ini adalah aturan umum bahwa yang terbaik adalah menyimpan catatan pajak Anda jika Anda pernah diaudit daripada hanya membuangnya dan tidak memilikinya ketika Anda membutuhkannya. Sayangnya, Anda akhirnya akan menyimpan lebih banyak kertas dan dokumen daripada yang perlu Anda simpan. Namun, banyak orang benar-benar tidak tahu sama sekali ketika harus menyadari berapa lama mereka harus menyimpan catatan pajak sebelum mereka akhirnya dapat membuangnya dan membuangnya ke dalam shredder. Ketakutan terus-menerus bahwa begitu catatan pajak lama dibuang, IRS mungkin akan mengetuk. Jadi, apa kebenaran yang sebenarnya terkait dengan catatan pajak mana yang harus Anda simpan? Berapa lama sebelum Anda akhirnya bisa membuangnya dan tidak takut akan potensi masalah IRS?
Berapa Lama Anda Harus Menyimpan Catatan Pajak?
Kriteria pertama adalah undang-undang resmi pembatasan yang diterapkan oleh Internal Revenue Service. Dalam 10 tahun, IRS masih dapat mengaudit catatan pajak Anda. Mereka tidak bisa lagi mengumpulkan pajak-pajak itu atau mengaudit pengembalian itu setelah itu. Intinya, catatan bisa hilang; dengan demikian, penerapan statuta pembatasan. Jadi, bahkan jika Anda tidak dapat lagi mengejar pengembalian uang melebihi periode 10 tahun ini, masalah IRS Anda pada dasarnya juga akan hilang.
Kriteria kedua yang ingin Anda gunakan sebagai panduan adalah aturan tiga tahun. Pada dasarnya, ada tiga tahun undang-undang pembatasan untuk penilaian pajak tambahan. Misalnya, periode 3 tahun dimulai sejak tanggal pengembalian pajak asli diajukan jika Anda menginginkan lebih banyak uang dari pengembalian dana. Namun aturan ini memiliki beberapa pengecualian. Misalnya, periode batasan sebenarnya adalah enam tahun jika Anda hanya melaporkan sebagian dari total penghasilan Anda dan angka yang tidak dilaporkan adalah 25% dari pendapatan yang dilaporkan. Pengecualian lain terjadi ketika Anda memiliki keamanan yang tidak berharga dan memutuskan untuk mengklaim kerugian pada keamanan itu. Ini memiliki jangka waktu 7 tahun. Terakhir, jika Anda memutuskan untuk tidak mengajukan pengembalian, atau hanya mengajukan pengembalian pajak yang notabene palsu, maka tidak ada undang-undang pembatasan. IRS kemudian dapat mengejar Anda kapan saja.
Sebelum Anda membuang dokumen, nilai peluang Anda untuk diaudit. Jika audit mungkin dilakukan, maka disarankan untuk menyimpan dokumen yang akan mendukung kasus Anda seperti pekerjaan, pialang, dan laporan bank, kerugian modal dan keuntungan, pengembalian pajak, catatan bisnis, dan pengeluaran di rumah Anda selama 10 tahun seluruh undang-undang tentang periode pembatasan. Anda akan siap menghadapi masalah IRS dengan cara ini. Catatan Pajak Berapa Lama Berikut adalah 3 tips sederhana untuk menyimpan catatan yang benar:
1. Setiap kali Anda membeli sesuatu untuk bisnis Anda, simpan tanda terima!
Ini tidak hanya akan membuat pencatatan menjadi lebih sederhana, tetapi jika Anda pernah diaudit (pengembalian pajak Anda diperiksa secara rinci oleh IRS), Anda dapat membuktikan pengeluaran Anda, dan menghemat uang Anda sendiri.
2. Tuliskan semua pengeluaran dan penghasilan Anda saat itu terjadi.
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan memiliki lebih banyak kegiatan untuk membuat Anda sibuk. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan setiap 15 April adalah mengatur catatan untuk tahun itu. Jadi, ide yang baik untuk menuliskan semua aktivitas keuangan Anda saat itu terjadi. Anda akan menemukan bahwa mempersiapkan pajak Anda akan memakan waktu jauh lebih sedikit jika Anda terorganisir.
3. Pelajari cara menghemat uang untuk pajak Anda.
Ketika Anda belajar tentang pajak, Anda akan menemukan bahwa ada banyak pemotongan (pengeluaran yang mengurangi penghasilan Anda, dan karenanya pajak Anda) yang dapat Anda ambil yang tidak jelas. Saat menggunakan kantor pusat Anda, Anda mungkin dapat mengurangi (setidaknya sebagian) perbaikan yang Anda lakukan di sekitar rumah, utilitas, nilai rumah Anda pada saat Anda memulai bisnis Anda, dan banyak lagi.
Semakin banyak Anda tahu tentang pajak, dan semakin terorganisir Anda dalam menyimpan catatan, semakin banyak waktu dan uang yang akan Anda hemat pada akhir setiap tahun!
Apa yang terjadi jika Anda tidak menyimpan catatan yang benar?
Individu dengan usaha kecil adalah yang paling mungkin untuk melaporkan pajaknya oleh IRS. Jika Anda tidak memiliki kwitansi, Anda mungkin akan kehilangan potongan dan berutang uang IRS.
Dan sementara audit tidak harus ditakuti, Anda harus siap - semakin terorganisir catatan Anda, semakin mudah untuk membuktikan kasus Anda.
Jika Anda tidak memilikinya, dapatkan kotak file dan beberapa folder di toko peralatan kantor lokal Anda (persediaan ini dapat dikurangkan, jadi simpan tanda terima Anda!) Dan buat sistem pengarsipan untuk bisnis Anda. Taruh semua kwitansi Anda di folder yang tepat, dan simpan di tempat yang aman.
Cara lain untuk menghemat waktu adalah mencatat semua transaksi bisnis Anda - pengeluaran dan pendapatan - pada spreadsheet di komputer Anda. Simpan kolom untuk penghasilan, iklan, persediaan, dll. Anda tidak perlu menjadi ahli komputer. Tetapi menjaga catatan yang akurat dan terorganisir akan membantu Anda menghemat waktu saat Anda mengisi pajak pada akhir tahun.
Dan itu dapat membantu Anda merencanakan, dengan memberi Anda potret atau kemajuan finansial Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
Yang mungkin berguna ketika Anda perlu menempatkan iklan, meminjam uang - atau mengambil liburan yang sangat dibutuhkan dan memang layak!