Penjawab otomatis seperti namanya adalah jenis perangkat lunak yang secara otomatis menanggapi pesan email yang dikirimkan kepada Anda. Ini penting karena memungkinkan orang untuk mendapatkan informasi yang mereka inginkan segera daripada menunggu Anda membalas. Pemasar internet telah lama memahami pentingnya penjawab otomatis karena tidak hanya memungkinkan mereka untuk melakukan bisnis 24/7 setiap saat, tetapi juga kebebasan waktu untuk menikmati hidup jauh dari kesibukan pekerjaan rutin 9 hingga 5..
Penjawab otomatis juga memungkinkan Anda untuk mengirim pesan pribadi dan tindak lanjut ke milis Anda. Anda hanya perlu menulis pesan-pesan ini satu kali, memprogram interval pengiriman dan sistem akan secara otomatis mengirimkannya untuk Anda. Mengirim beberapa pesan penjualan tindak lanjut adalah penting karena orang biasanya tidak mengambil tindakan pada pesan pertama. Para peneliti telah menemukan bahwa diperlukan hingga tujuh tayangan (web atau email) sebelum orang cukup yakin untuk membeli dari Anda. Karenanya, sangat penting untuk mendapatkan autoresponder yang tepat untuk membantu Anda mengelola kampanye pemasaran email Anda, melacak jumlah pembaca dan penjualan Anda, dan mengirimkan pesan Anda..
Cara Memilih Layanan Email Otomatis atau Perangkat Lunak Untuk Bisnis Anda
Ada tiga jenis autoresponder utama di pasar dan dapat dipecah menjadi sebagai berikut:
Perangkat lunak autoresponder berbasis PC
Penjawab otomatis berbasis PC berada di komputer atau laptop rumah Anda. Mereka mudah dipasang dan digunakan tetapi kelemahan utama mereka adalah bahwa email harus dikirim melalui ISP Anda. Jika Anda memiliki milis besar, ini bisa sangat lambat atau melebihi batas email yang ditetapkan oleh ISP Anda. Selain itu, PC Anda harus selalu menyala agar autoresponder berfungsi secara real time. Lihatlah perangkat lunak Promasoft AutoResponder yang harganya US $ 147.
Skrip autoresponder berbasis server atau host
Anda juga dapat membeli dan menginstal skrip autoresponder di server web Anda atau server host web domain. Hanya ada satu kali biaya untuk perangkat lunak dan dapat digunakan untuk mengirim pesan pemasaran email dalam jumlah tak terbatas dan tindak lanjut. Namun, Anda bertanggung jawab untuk pemeliharaan, pengaturan dan konfigurasi sistem. Jika ada masalah, Anda harus memecahkannya sendiri. Misalnya, jika Anda menggunakan akun bersama atau pengecer, Anda kemungkinan berbagi satu alamat IP dengan beberapa domain lain di server yang sama dan jika IP ini masuk daftar hitam karena tindakan domain lain, email Anda akan diblokir juga. Jika Anda akan membeli skrip autoresponder, pastikan Anda mendapatkan server atau alamat IP khusus Anda. Contoh skrip autoresponder yang bagus adalah AutoResponse Plus yang harganya US $ 195.
Layanan penjawab otomatis
Layanan autoresponder adalah penjawab otomatis berbasis langganan yang menghilangkan kerumitan pengaturan dan pemeliharaan sistem autoresponder Anda sendiri dan mengkhawatirkan pengiriman email. Mereka menawarkan turn key, layanan pemasaran email berbasis web dengan biaya bulanan. Anda juga mendapatkan dukungan dan pelatihan langsung plus kampanye pemasaran email tanpa batas untuk domain sebanyak yang Anda miliki. Penyedia layanan autoresponder yang baik memiliki perjanjian dengan ISP utama dan beberapa alamat IP untuk memastikan pengiriman email. Perusahaan seperti GetResponse menyediakan layanan autoresponder sekitar US17,95 per bulan.
Intinya adalah bahwa jika Anda serius tentang bisnis internet Anda, Anda perlu menghabiskan waktu fokus pada pemasaran bisnis online Anda, tidak main-main dengan perangkat lunak dan skrip dan khawatir tentang email memantul kembali. Layanan autoresponder adalah caranya. Daripada menghabiskan jumlah total antara $ 147 hingga $ 195 untuk salah satu dari dua perangkat lunak autoresponder pertama, cobalah layanan autoresponder selama 6 - 8 bulan. Jika Anda tidak menghasilkan cukup uang online untuk menutupi biaya layanan autoresponder saat itu, Anda mungkin perlu memikirkan kembali bisnis online Anda!