Apakah Anda sudah menulis satu atau seratus surat pengantar dalam hidup Anda, mereka dapat menyajikan tantangan yang cukup untuk membuat Anda takut akan prosesnya setiap waktu. Karena alasan inilah banyak orang menggunakan surat pengantar “salinan karbon” sebagai ganti membuat yang asli untuk setiap aplikasi pekerjaan.
Surat pengantar “salinan karbon” tidak disarankan karena tidak memiliki keaslian. Lebih buruk lagi, itu memaksa Anda untuk membalikkan etiket surat pengantar. Jika Anda ingin memastikan bahwa surat pengantar Anda unik dan sesuai, mari kita simak beberapa kiat etiket surat pengantar untuk dipertimbangkan..
Surat Pengantar 4 Kalimat Yang Memberi Anda Wawancara Kerja
Kiat # 1: Simpan Personalised Surat Pengantar
Tip pertama yang perlu diingat ketika menulis surat pengantar adalah bahwa Anda ingin memastikan bahwa itu pribadi. Anda mungkin telah membaca di buku bisnis menulis di beberapa titik bahwa itu umum untuk menyebut pembaca sebagai :Dear Sir atau Madam: atau :Kepada Siapa Pun Mungkin Peduli: manajer perekrutan di sebuah perusahaan sehingga Anda dapat mengatasinya secara langsung (mis. Tuan Smith yang terhormat) sebagai salam Anda.
Kiat # 2: Fokus pada Kebutuhan Pengusaha
Tip etiket lain yang perlu diingat ketika membuat surat lamaran Anda berfokus pada kebutuhan majikan. Konsep ini kembali ke surat pengantar :salinan karbon: yang terlihat seperti 15 yang terakhir Anda tulis. Selalu penting untuk diingat bahwa tidak ada dua pekerjaan yang persis sama, itulah sebabnya surat lamaran Anda juga tidak boleh sama. Untuk menghormati perbedaan-perbedaan ini, ada baiknya untuk fokus pada kebutuhan spesifik dari majikan dan setelah itu membahas kekuatan Anda sendiri dan bagaimana mereka dapat membantu perusahaan mencapai kesuksesan yang diinginkan. Dengan cara ini, Anda dapat membantu manajer perekrutan dengan lebih mudah menyelaraskan tujuan perusahaan dengan kualifikasi Anda, yang pada gilirannya dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan..
Kiat # 3: Dot I';s and Cross Your T';s
Aspek lain dari etika surat pengantar adalah memastikan bahwa Anda mengoreksi setiap kata, memastikan semua tata bahasa benar, dan yang paling penting, pastikan bahwa setiap bit informasi yang Anda tawarkan 100% jujur. Anda tidak ingin majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang hanya untuk mengetahui bahwa Anda telah berbohong pada dokumentasi Anda. Jadi sebelum mengirimkan surat pengantar Anda, penting untuk memastikan setiap I putus-putus dan setiap T dilewati.
Kiat # 4: Tetap Pendek dan Manis
Tip keempat untuk dipertimbangkan saat menulis surat lamaran Anda panjang. Jika Anda menjadi bersemangat dengan apa yang Anda tulis, Anda dapat dengan mudah mengatakan terlalu banyak, yang dapat membuat frustasi manajer perekrutan yang memiliki lebih banyak untuk dibaca. Jadi, dalam proses penulisan, tugas Anda adalah menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat dan mengapa Anda menginginkan pekerjaan sesingkat mungkin. Dengan cara ini, manajer perekrutan tidak akan membuang surat lamaran Anda sebelum mendapatkan semua kualifikasi hebat yang seharusnya membuat Anda dipekerjakan untuk pekerjaan itu. Sekarang Anda telah belajar sedikit tentang etiket surat pengantar, saatnya untuk memulai sendiri. Apa yang kamu tunggu? Pekerjaan Anda selanjutnya hanyalah surat lamaran yang bagus. Surat Pengantar Bagaimana Tetapi apa yang dapat dilakukan surat pengantar untuk Anda? Ini dapat memberi calon atasan wawasan tentang siapa Anda sebagai pribadi, serta mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan mereka. Dan itu juga dapat memberi Anda kesempatan untuk mengubah apa yang tampak seperti kelemahan pada resume Anda menjadi kekuatan. Mari kita lihat beberapa cara ini bisa dilakukan.
Fokus pada Keterampilan Khusus Anda
Jika Anda tidak memiliki banyak pekerjaan untuk dicantumkan pada resume Anda, tetapi Anda memiliki keterampilan yang relevan yang telah Anda peroleh selama bertahun-tahun, Anda dapat menggunakan surat pengantar Anda untuk menjelaskan apa yang tampak sebagai kurangnya pengalaman. Cara yang bagus untuk memulai adalah dengan membuat daftar keterampilan yang telah Anda kembangkan yang sesuai dengan jabatan, misi, dan budaya perusahaan. Selanjutnya Anda dapat menggunakan surat pengantar untuk menjelaskan bagaimana keterampilan itu dapat meningkatkan perusahaan.
Misalnya, Anda mungkin seorang juru ketik ahli yang mampu mengetik 80 WPM secara akurat, yang sangat cocok untuk posisi entri data yang Anda minati. Satu-satunya kelemahan adalah Anda tidak mendapatkan keahlian Anda dari 20 tahun terakhir sebagai ibu rumah tangga dan pengasuh paruh waktu. Sebaliknya, Anda mengambilnya saat menjadi sukarelawan sebagai sekretaris gereja Anda selama dekade terakhir. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan surat pengantar untuk menyoroti keterampilan ini dan membalikkan apa yang mungkin dianggap sebagai kurangnya pengalaman kerja.
Hobi Bukanlah Batasan
Banyak orang memiliki hobi yang membuat mereka menghabiskan banyak waktu untuk fokus dan akhirnya ingin berubah menjadi karier. Misalnya, Anda mungkin suka bekerja di komputer dan memiliki keahlian dengan aplikasi perangkat keras dan perangkat lunak, yang tidak ada hubungannya dengan rangkaian pekerjaan Anda di pabrik..
Anda memutuskan bahwa Anda tertarik melamar suatu posisi dengan perusahaan kecil pemula yang membutuhkan teknisi TI tingkat pemula. Anda tahu Anda sempurna untuk itu tetapi tidak tahu bagaimana membuktikannya. Yaitu, sampai Anda ingat bahwa Anda mengikuti semua teknologi, telah mengambil beberapa kelas di perguruan tinggi setempat, dan memiliki pengalaman bertahun-tahun memperbaiki komputer di komunitas Anda. Dengan menjelaskan semua ini dalam surat lamaran Anda, Anda memiliki kesempatan untuk menunjukkan pengalaman yang Anda peroleh.
Buat Penjelasan Anda Tetap Sederhana
Meskipun Anda ingin menggunakan surat lamaran Anda untuk mengisi kekosongan dalam riwayat pekerjaan Anda, Anda tidak ingin majikan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan kemungkinan Anda menjadi kandidat yang lemah. Jadi, alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk menjelaskan mengapa keterampilan dan hobi Anda luar biasa, lebih baik Anda tetap menjaga bagian ini sesingkat yang Anda lakukan dalam surat pengantar lainnya..
Memiliki celah dalam riwayat pekerjaan Anda tidak harus mendefinisikan kemampuan Anda sebagai karyawan. Jadi cobalah menggunakan surat pengantar Anda untuk menyoroti keahlian khusus Anda. Anda mungkin akan terkejut dengan kesuksesan yang terjadi selanjutnya.