Kapan Anda harus mengirim siaran pers? Kamu ingin tahu
tes asam saya? Jika layak diberitakan dan bermanfaat bagi pembaca. Nya
sesederhana itu. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika mempertimbangkan kebutuhan
mengirimkan siaran pers. Sebagai seorang humas saya telah mengirim ribuan
rilis selama bertahun - tahun dan sementara tidak ada aturan yang keras dan cepat, itu
Faktor yang paling penting adalah Anda harus memastikan itu layak diberitakan dan
bermanfaat bagi pembaca. Ada hal lain dan itu hanya buang-buang waktu untuk
BAGAIMANA CARA MENULIS DAN MENGIRIM PERS SIARAN
anggota media. Siaran pers yang baik dapat mencapai banyak hal
terlalu. Dapat digunakan untuk mengumumkan informasi kepada publik, investor Anda,
media, pelanggan Anda dan bahkan pesaing Anda tentang Anda dan Anda
kegiatan. Untuk membantu klien saya menentukan apakah ada sesuatu yang berharga untuk saya
menyusun daftar lima puluh lima gagasan siaran pers yang saya berikan untuk mereka dapatkan
ide-ide mereka mengalir tentang bisnis mereka sendiri. Beberapa untuk umum
media konsumen dan beberapa mungkin tidak berlaku untuk semua jenis bisnis. 1. Umumkan a
layanan baru.2. Umumkan produk baru.3. Ikat dengan hari libur nasional, a
ulang tahun atau hari jadi. 4. Laporkan studi baru Anda sendiri dan Anda
analisis atau perkiraan. 5. Ikatlah dengan kontroversi dengan mengomentarinya.6.
Co-op suatu acara dengan media. 7. Memanfaatkan survei atau studi nasional untuk
manfaat Anda. 8. Umumkan pameran Anda di pameran dagang atau konvensi. 9.
Buat survei dan laporkan hasilnya.10. Tulis kertas putih dan
umumkan ketersediaannya di situs web Anda. 11. Membuat dan mempromosikan a
acara spesial. 12. Gunakan acara berita terkini untuk membingkai rilis Anda.13. Tuan rumah
sebuah seminar dan mengumumkan informasi yang dibahas.14. Umumkan yang akan datang
berbicara pertunangan.15. Jadwalkan pertunangan berbicara di lokal
perpustakaan gratis.16. Buat cetak ulang pidato tersedia di Anda
situs web.17. Buat kontes dan tawarkan hadiah yang layak diberitakan.18.
Perubahan harga dan kebijakan. 19. Paten dan merek dagang. 20. Litigasi
menang.21. Umumkan hasil studi baru. 22. Jumlah jam Anda
karyawan menyumbangkan sukarela di komunitas Anda. 23. Keterlibatan dalam
berbagai acara dan kegiatan komunitas.24. Penggunaan inovatif untuk Anda
produk. 25. Cerita orang pertama tentang orang yang menggunakan produk Anda atau
jasa. 26. Klien baru yang Anda peroleh.27. Kesaksian baru. 28.
Selebriti yang menggunakan produk atau layanan Anda.29. Proyeksi keuangan dan
perkiraan. 30. Umumkan penampilan publik. 31. Janji temu oleh
pejabat pemerintah ke kantor.32. Pensiun yang dihormati dan
karyawan yang dihormati.33. Pengakuan karyawan lama dengan 25 tahun
layanan atau lebih.34. Promosi internal anggota staf kunci.35. Kirim
mengirim surat kepada editor dan CC media dan audiens Anda, kalau-kalau mereka ketinggalan
saya t. 36. Anggota baru komite penting. 37. Hasil pemilihan.
38. Bagian dari resolusi penting. 39. Peringatan
tanggal pendirian organisasi atau perusahaan.40. Sumbangan amal oleh
organisasi MU. 41. Sertifikasi ISO 9001 untuk perusahaan Anda.42. Baru
penghargaan yang dimenangkan.43. Keanggotaan asosiasi.44. Secara publik lepaskan surat dari a
tentara atau seseorang dengan pikiran yang pedih.45. Laporkan proyek publik
dan menawarkan wawasan tentang masalahnya. 46. Memprotes suatu kegiatan atau masalah.47. Itu
mensponsori acara komunitas.48. Cara melamar magang di sekolah Anda
perusahaan. 49. Bagaimana cara mengajukan beasiswa yang ditawarkan oleh perusahaan Anda.50.
Open house tempat orang dapat mengunjungi pabrik, kantor dll.51. Buat sebuah
penghargaan untuk menghormati individu di komunitas.52. Penampilan di depan
entitas publik, yaitu kesaksian di hadapan Senat AS.53. Tuan rumah publik
perdebatan. 54. Umumkan perjalanan mencari fakta dan kemudian laporkan temuan Anda.55.
Tuan rumah acara selebriti dan ikat di perusahaan Anda. Setelah Anda mendapatkan rilis
ditulis sekarang apa? Bagaimana Anda meletakkannya di tangan media? Bagaimana bisa a
perusahaan atau individu mengetahui apakah mereka dapat menangani hubungan media sendiri atau
jika perlu menyewa perusahaan hubungan masyarakat, seorang humas independen atau a
perusahaan pemasaran penuh? Jika Anda tidak sepenuhnya yakin setelahnya
berdebat pro dan kontra, tanyakan pertanyaan ini: * Apakah kita mendapatkan semua
PR kita layak? * Apakah pesaing kita mendapatkan lebih dari bagian mereka yang adil
liputan media? * Apakah liputan media membawa lebih banyak bisnis ke perusahaan? *
Apakah kita memiliki strategi PR untuk liputan media sepanjang tahun yang berkelanjutan? * Aku s
:orang atau departemen PR: in-house kami :terlalu terbebani dengan pekerjaan: in-house :
seperti buletin perusahaan? Pertama-tama, mari kita mendefinisikan perusahaan PR. Beberapa
orang menukar perusahaan PR dengan perusahaan pemasaran, atau agen pemasaran,
atau bahkan biro iklan. Pada dasarnya perusahaan PR menangani media
hubungan dan merupakan antarmuka antara perusahaan dan media berita
firma humas atau humas akan :melempar: media pada sebuah ide cerita
melibatkan perusahaan, penemuan atau penulis. Pitch bagus tentang cerita itu
akan menarik minat orang-orang yang membaca, menonton atau mendengarkan media tertentu
outlet mendapat liputan. Banyak perusahaan besar mengandalkan staf in-house yang terlatih
dalam hubungan masyarakat atau pemasaran sementara yang lain menyewa konsultan PR atau
humas untuk menangani kampanye PR mereka. Joe Nicassio, penulis Guerrilla
PR Brand Manager, mengatakan apakah perusahaan harus melakukan publik
hubungan, pemasaran atau kampanye iklan secara internal atau eksternal
harus ditentukan oleh faktor-faktor ini :Apakah Anda MEMBUTUHKAN media yang solid dan konsisten
paparan minggu demi minggu, atau apakah Anda puas dengan paparan :sesekali:?
Apakah Anda memiliki staf internal dan keahlian untuk melakukan internal
sumber daya untuk hubungan masyarakat, pemasaran, periklanan Anda? Jika kamu
memiliki staf internal, dan mereka memahami prinsip-prinsip PR Gerilya, lalu
mungkin tidak ada alasan untuk menyewa agen luar. Secara paradoks, itu
semakin sibuk Anda, semakin mudah untuk parlay, atau :sisihkan: secara konsisten,
kegiatan PR penting. Jangan terjebak dalam perangkap itu! :Hubungan Masyarakat
adalah kerajinan yang membutuhkan GAIRAH, :kata Nicassio.: Anda mungkin perlu PR, dan
Anda bahkan mungkin memiliki orang untuk melakukan hubungan masyarakat Anda, pemasaran,
kampanye iklan tetapi itu tidak cukup. Agar benar-benar efektif, Anda
Kampanye PR harus dilakukan dengan PASSIONATE CONSISTENCY. :Cara Mengirim Siaran Pers Ikuti aturan pemformatan ini untuk membuat siaran pers yang ramah pembaca:
Aturan # 1: Gunakan case campuran. JANGAN PERNAH MENGUNGKAPKAN PERS PERS DALAM SEMUA SURAT KASUS DI ATAS. Seperti yang Anda lihat, sulit untuk membaca dan menandai Anda sebagai penulis amatir.
Aturan # 2: Patuhi semua aturan tata bahasa dan gaya. Kesalahan tata bahasa dan penggunaan gaya yang ceroboh memengaruhi kredibilitas Anda. Distributor PR akan menolak siaran pers Anda dengan kesalahan berlebihan.
Aturan # 3: Sampah HTML. Saat mengirim siaran pers Anda ke media online, jangan menanamkan HTML atau bahasa markup lainnya di dalamnya. Format kode komputer semacam itu akan berdampak negatif terhadap keterbacaan siaran pers Anda. Gunakan penguji rumus keterbacaan gratis di http://www.ReadabilityFormulas.com untuk memastikan Anda telah menulis siaran pers Anda di antara tingkat membaca tingkat 5 dan 8.
Aturan # 4: Gunakan lebih dari satu paragraf. Jika Anda bisa mengatakan semuanya hanya dalam beberapa kalimat, maka siaran pers Anda mungkin tidak layak diberitakan. Beberapa ahli mungkin memberi tahu Anda bahwa Anda tidak boleh menulis siaran pers lebih dari satu halaman. Saya telah menemukan bahwa Anda harus menulis siaran pers selama yang diperlukan untuk menceritakan kisah Anda. Jika itu berarti satu setengah atau dua halaman, maka harus berapa lama. Lakukan yang terbaik untuk membuatnya ringkas, tetapi jangan menghapus informasi penting hanya untuk membuatnya pas di satu halaman.
Aturan # 5: Sertakan paragraf ringkasan untuk pengiriman online. Beberapa layanan berita online menginginkan ringkasan satu halaman dari siaran pers Anda. Ini karena beberapa titik distribusi hanya menerima informasi utama, ringkasan, dan tautan ke siaran pers Anda. Ini tidak perlu dengan media cetak, televisi atau radio.
Aturan # 6: Tulis siaran pers Anda di pengolah kata dan bukan buat secara online. Setelah selesai menulis, cetak, dan koreksi lagi. Menulis ulang, mengedit, dan mengoreksi lagi, sampai Anda mendapatkannya persis seperti yang Anda inginkan, dan Anda tidak memiliki kesalahan. Karena kebanyakan orang kesulitan mengoreksi tulisan mereka sendiri, mintalah seorang kolega untuk mengoreksinya untuk Anda.
Aturan # 7: Jangan memasukkan alamat email Anda di badan rilis Anda - terutama jika Anda mengirimkan siaran pers Anda secara online, atau menerbitkan siaran pers Anda di situs web atau blog Anda. Anda dapat memasukkan alamat email Anda di? Hubungi Kami? bagian; jika online, siapkan diri Anda untuk spam, karena masuk ke domain publik. Sebagian besar layanan media online menyediakan? Bebas spam? tempat untuk alamat email Anda, dan sebagian besar media lokal Anda lebih suka nomor telepon Anda.
SIARAN PERS TEMPLATE
Gunakan templat siaran pers dasar ini untuk memformat siaran pers Anda:
Langkah # 1: Di bagian atas halaman, pada kop surat perusahaan Anda, tulis kata-kata :PRESS RELEASE: di semua huruf besar. Tengahkan dan cetak tebal.
Langkah # 2: Tekan tombol Enter dua kali, jadi Anda turun dua baris. Di sisi kiri halaman, tulis tanggal rilis. Jika ini untuk rilis segera, maka tulis :UNTUK SEGERA DITERBITKAN: di CAPS yang berwajah berani.
Langkah # 3: Pada baris yang sama, tetapi ke kanan, tulis kata-kata :INFORMASI KONTAK: atau? KONTAK INFO.? dalam huruf kapital dengan wajah tebal. Turun ke baris berikutnya, dan daftarkan orang yang dapat dihubungi dan nomor teleponnya.
TIP: Kadang-kadang ada baiknya memasukkan dua orang penghubung dan dua nomor telepon - misalnya, nomor kantor dan nomor ponsel. Anda juga dapat memasukkan alamat email Anda.
Langkah # 4: Tekan tombol Enter dua kali lagi, dan ketik judul Anda. (Tengahkan dan cetak tebal headline Anda, tetapi tidak di semua CAPS). Tulis judul yang pendek, tajam dan relevan. Anda ingin menarik perhatian pembaca.
Langkah # 5: Turunkan dua spasi lagi. Ini adalah badan siaran pers Anda. Anda harus menggandakan ruang teks Anda dan menggunakan font 12 poin, seperti Times New Roman atau Arial. Sisakan ruang putih dalam siaran pers Anda - gunakan setidaknya margin satu hingga dua inci di sekitar halaman Anda.
Langkah # 6: Di paragraf pertama Anda, berikan pembaca informasi dasar yang cukup untuk membuat mereka tetap membaca. Isi siaran pers Anda harus menjawab lima pertanyaan :W: - Siapa, Apa, Kapan, Di mana dan Mengapa. Karena Anda hanya punya beberapa kalimat, buat setiap kata berarti.
Langkah # 7: Di paragraf kedua, jawab pertanyaan :Jadi Apa:. Jelaskan mengapa pembaca mungkin menemukan informasi ini menarik, dan mengapa mereka harus peduli. Paragraf kedua adalah tempat yang ideal untuk memasukkan kutipan, atau berita gembira emosional, untuk menambah minat manusia pada cerita Anda.
Langkah # 8: Pada paragraf ketiga (dan seringkali final), jawablah pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki wartawan atau wartawan tentang kisah Anda. Di sinilah Anda dapat memasukkan informasi tentang perusahaan Anda, atau penjelasan teknis apa pun.
Langkah # 9: Buat siaran pers Anda cukup lama untuk mengatakan apa yang perlu Anda katakan. Jika melampaui satu halaman, lalu sertakan kata? LEBIH BANYAK? di bawah baris terakhir di halaman pertama. Bermodalkan dan berhadapan muka dengan berani.
Kemudian di halaman kedua, di sisi kanan atas halaman, tulis :Halaman 2.: Pada baris di bawah itu, tulis lagi judul siaran pers Anda.
Langkah # 10: Lanjutkan di tempat Anda tinggalkan. Saat Anda menyelesaikan siaran pers, pusatkan simbol-simbol ini di bawah baris terakhir, :###: (tanpa tanda kutip). Ini membuat pembaca tahu Anda sudah selesai.
Itu semua yang ada untuk itu. Anda sekarang memiliki siaran pers yang ramah pembaca.