Setelah Anda mulai menggalang dana dengan sungguh-sungguh - atau lebih tepatnya, sebelum Anda mulai, Anda perlu tahu peralatan apa yang tersedia untuk membantu Anda. Masa-masa pena dan notebook sudah lama berlalu, jadi mulailah mencari perangkat lunak komputer yang khusus dibuat untuk penggalangan dana. Setelah dianggap mewah, program perangkat lunak untuk penggalangan dana diperlukan bagi mereka yang tugasnya berkelanjutan.
Jika Anda hanya melakukan undian untuk klub lokal Anda, Anda mungkin tidak perlu hal seperti ini, tetapi jika Anda secara resmi penggalangan dana untuk organisasi besar, Anda memerlukan peralatan. Jika Anda tidak memiliki kantor, maka Anda pasti akan membutuhkan satu dan semua hal yang menyertainya, seperti telepon, mesin penjawab, mesin fotokopi, komputer dan printer. Perangkat lunak penggalangan dana khusus juga akan membantu Anda dalam tugas Anda. Satu-satunya masalah Anda mungkin dalam memilih paket yang benar.
Lima Langkah untuk Menjalankan Kampanye Kickstarter yang Sukses [Bagian 2]
Untuk mendapatkan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda harus mengetahui elemen spesifik dalam program penggalangan dana tahunan Anda, berapa banyak komputer di kantor Anda dan kecepatan, chip, RAM dan kapasitas penyimpanannya, berapa banyak yang dapat Anda belanjakan dan berapa struktur kepegawaian Anda.
Program Anda mungkin hanya perlu menjadi yang paling mendasar dan sederhana, di mana seharusnya hanya dikenakan biaya sekitar $ 1.500. Mereka yang memiliki semua lonceng dan peluit mungkin berharga hingga $ 20.000. Ada beragam di antara program, tentu saja. Anda adalah satu-satunya yang dapat mengetahui apa kebutuhan Anda. Program yang paling rumit tentu saja membutuhkan lebih banyak pelatihan staf, jadi ini bisa menjadi pertimbangan.
Bagaimana dengan aset? Aset untuk penggalangan dana dapat mencakup berbagai hal. Jika Anda perlu mengadakan pertemuan - dan Anda akan - apakah ada kamar atau aula yang cocok untuk menampungnya? Apakah Anda memiliki akses ke proyektor overhead atau sesuatu yang serupa jika Anda membutuhkannya? Peralatan suara yang layak pasti akan dibutuhkan juga, kecuali jika Anda ingin suara serak.
Aset juga bisa menjadi akun untuk biaya operasional. Anda tidak dapat mengumpulkan uang tanpa mengeluarkan uang terlebih dahulu. Bahkan untuk undian, Anda perlu mengeluarkan uang untuk hadiah. Anda mungkin dapat mengambil pengeluaran dari uang undian dalam beberapa kasus, tetapi dalam kasus lain, Anda perlu memiliki hadiah yang dipamerkan untuk menjual tiket.
Untuk penggalangan dana yang masuk ke ribuan atau jutaan, Anda tentu membutuhkan akun pengeluaran untuk perjalanan, pemasaran dan periklanan dan hal-hal terkait lainnya. Sementara anggota dewan harus menjadi sukarelawan, biaya mereka seperti perjalanan dan perawatan anak harus dipenuhi.
Siapa Pendukung Anda Saat Ini?
Pendukung untuk setiap acara penggalangan dana biasanya mereka yang bersemangat atau cukup tertarik pada tujuan Anda dan membantu dengan cara apa pun yang mereka bisa. Apakah ini dengan memberikan sumbangan atau meminta orang lain untuk membuatnya, atau apakah itu dengan menawarkan keterampilan, bakat, atau waktu mereka tergantung pada mereka.
Ketika Anda mengatur acara Anda, pendukung pertama adalah para anggota komite. Mereka adalah anggota dewan sukarela yang menawarkan waktu dan keahlian mereka untuk membantu membuat rencana itu berhasil. Akan ada presiden, bendahara dan sekretaris, ditambah eksekutif periklanan, orang PR dan manajer pemasaran. Bahkan jika Anda hanya mengatur undian chook, Anda harus memiliki sukarelawan untuk menjual tiket.
Pendukung Anda bisa siapa saja yang setuju dengan tujuan Anda dan ingin melihatnya berhasil, tetapi pendukung Anda saat ini umumnya adalah mereka yang benar-benar bekerja untuk mendukung penggalangan dana dengan cara tertentu pada saat ini. Bisa jadi mereka hanya memakai lencana atau ikon lain untuk mempromosikan dan mengiklankannya, mereka mungkin hanya memberikan saran dan saran tentang jalannya, atau mereka dapat masuk dan bekerja sangat keras dalam sejumlah cara lain untuk mendukung Anda.
Pendukung masa lalu dapat dibujuk untuk bergabung sekali lagi dalam kategori lain jika mereka mau. Ditawari kesempatan untuk melayani dalam kapasitas yang berbeda dapat membangkitkan minat mereka lagi dan organisasi Anda akan mendapat manfaat besar dari pengalaman masa lalu mereka.
Pendukung - atau sponsor - sering kali adalah orang yang menyumbangkan uang untuk tujuan Anda. Karena alasan memiliki penggalangan dana adalah untuk mendapatkan dana untuk alasan tertentu, kurangnya pendukung ini akan berarti penggalangan dana Anda akan gagal. Maka penting untuk mendapatkan para pendukung ini dan memberi mereka kesempatan untuk mendukung tujuan Anda. Meskipun hebat untuk dapat menggunakan teknologi modern seperti email untuk memberi tahu pendukung tentang kemungkinan memberikan sumbangan, tidak ada yang benar-benar dapat menggantikan sentuhan pribadi..
Jika Anda dapat membuat janji untuk bertemu dengan para kepala bisnis yang telah menunjukkan minat dalam mendukung tujuan Anda, maka Anda akan jauh lebih mungkin untuk mendapatkan sumbangan dari penggunaan yang cukup besar. Kebanyakan orang tidak bebas dengan buku cek mereka bahwa mereka akan menyerahkan sumbangan besar untuk operasi yang sebagian besar tidak berwajah. Dukungan di setiap level adalah kata kunci.
Apa Strategi Penggalangan Dana Anda?
Menerapkan strategi spesifik dilakukan di semua tingkatan bisnis dan tidak kurang dalam penggalangan dana. Strategi penggalangan dana membutuhkan pemikiran yang cermat. Beberapa organisasi memusatkan semua upaya mereka pada acara tahunan tunggal, sementara yang lain mungkin lebih suka acara bulanan atau semacam penggalangan dana berkelanjutan yang membuat mereka terus-menerus di mata publik. Apa strategi Anda akan sangat ditentukan oleh berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan untuk siapa.
Upaya penggalangan dana yang lebih kecil dan lokal sering menggunakan pendekatan setahun sekali. Ini mungkin dalam bentuk pesta sekolah atau konser yang orang tua dan kakek-nenek diundang. Itu mungkin sebuah kamp atau drive cookie atau undian. Jika ada sejumlah pembantu yang terbatas, undian atau penjualan serakan seringkali merupakan cara yang baik untuk melakukannya. Terkadang lebih baik untuk mengatakan ini, empat kali setahun daripada setiap minggu, maka orang tidak bosan dengan mereka. Mencari tahu siapa target pasar Anda juga merupakan bagian dari strategi penggalangan dana.
Ada banyak organisasi yang akan membantu dengan ide untuk strategi penggalangan dana. Bagi mereka yang belum pernah melakukan penggalangan dana sebelumnya, menggunakan salah satu dari organisasi ini mungkin merupakan cara yang ideal untuk memulai. Anda mungkin diberikan pilihan permen batangan atau lolipop untuk dijual, majalah online untuk berlangganan atau banyak ide lainnya. Anda dapat memutuskan untuk memiliki walkathon, runathon atau skipathon. Ada strategi yang sesuai dengan kelompok pembantu, besar dan menengah. Sangat sering mereka akan membantu Anda dengan iklan dan media kit.
Strategi tidak hanya tentang apa yang akan Anda jual atau lakukan untuk menghasilkan uang dan kapan, itu juga berkaitan dengan bagaimana Anda akan beriklan, bagaimana acara akan direncanakan dan bagaimana cara melibatkan orang-orang dalam membantu. Ini tentang ';branding'; - bagaimana organisasi Anda akan dikenal di masyarakat dan apakah itu akan menjadi lokal atau nasional.
Salah satu strategi yang baik untuk semua penggalangan dana adalah untuk menyajikan kebutuhan mereka sebagai peluang investasi daripada kebutuhan. Misalnya, jika Anda membutuhkan dana untuk sekolah, hadirkan sekolah itu sebagai jawaban untuk masalah pengangguran di daerah itu, dan bukan sebagai dana yang dibutuhkan untuk menopang lembaga yang gagal..
Sponsor jauh lebih bersedia untuk menyumbangkan uang untuk apa yang tampak seperti investasi. Dan jika perusahaan mereka mempekerjakan orang-orang dari area yang sama, Anda dapat menunjukkan seberapa baik karyawan masa depan mereka akan cocok untuk pekerjaan itu begitu mereka telah dilatih dengan dana tambahan.
Tetap disini untuk Bagian 3...