Mungkin Anda mencoba menceritakan lelucon.
Apakah mungkin Anda mengalami hari yang buruk?
Tidak ada satu pun dari hal-hal ini yang penting bagi orang yang menerima email Anda. Ketika berkomunikasi melalui email, orang-orang tidak dapat mendengar atau melihat wajah Anda sehingga Anda harus sangat berhati-hati dengan cara Anda mengatakan sesuatu.
Saya mencoba untuk selalu tersenyum ketika saya mengetik email (terutama jika saya marah) tetapi kadang-kadang itu tidak memotongnya dan saya harus diingatkan tentang beberapa aturan etiket email dasar.
Contohnya, email terbaru yang saya kirim sebagai tanggapan atas sesuatu yang saya terima:
Cara menulis email untuk tautan, blog tamu, &; mitra pemasaran (tanpa terlihat seperti brengsek)
:Aku tidak tahu apa yang kamu bicarakan. Aku bukan orang teknologi.:
Sekarang saya melihat itu, saya tertawa karena saya tidak percaya saya menulisnya dengan cara itu. Pada saat itu aku tidak bermaksud buruk dengan itu, aku tidak berusaha bersikap kasar. Saya hanya mencoba mengatakan bahwa saya bingung dengan pesan itu karena saya bukan orang IT.
Tapi bukan itu bunyinya dan aku bisa mengakuinya. Bunyinya lebih seperti :Kamu membuang-buang waktu saya. Pergi mengganggu orang lain. :
Saya senang bahwa orang itu menunjukkan kepada saya bagaimana hal itu dapat terjadi pada seseorang yang tidak mengenal saya dengan baik.
:Orang-orang membaca hal-hal yang berbeda dalam email, membaca email Anda lagi dan memberi tahu saya bagaimana bunyinya:.
Berikut adalah beberapa tips untuk memeriksa email Anda:
- Saat Anda mengetik email, Anda tersenyum, sebagian besar waktu akan muncul dalam apa yang Anda tulis.
- Sebelum Anda menekan kirim, baca email Anda dengan keras.
- Tanyakan kepada diri sendiri, :Apa yang akan saya pikirkan jika seseorang mengirim email ini kepada saya?:
- Sarkasme tidak diterjemahkan dengan baik melalui email, harap diingat. Tetapi jika Anda benar-benar harus menggunakannya- manfaatkan :)